Mauales Administrativos Y Formularios

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS FORMULARIOS

La administración por ser una ciencia social está compuesta de principios, técnicas y prácticas; cuya aplicación de conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr. El objeto de estudio de la administración son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas; organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas y/o públicas. No obstante, para llevar a cabo una buena administración, existen algunos tipos de manuales ya que ésta se trata básicamente de mantener una planificación, una organización, una dirección y un control, así mismo es de vital importancia dentro de una organización la aplicación de instrumentos que permitan medir información entre los trabajadores que la integran.

La ciencia administrativa ha desarrollado un gran número de técnicas que coadyuvan a lograr una adecuada sistematización, tanto del nivel estratégico, del administrativo y del operativo. En este sentido, cada vez que un integrante de la Armada se inicia en el desempeño de un cargo designado debe realizar como primera acción la lectura y análisis de los Manuales Administrativos inherentes a ese cargo, puesto que ahí se reflejan todas las actividades que se deben cumplir y la forma de cómo hacerlo.

Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.

Representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realización de las actividades que se le han encomendado.

Su elaboración depende de la información y las necesidades de cada empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando se elaboran adecuadamente pueden llegar a abarcar todos y cada uno de los aspectos de cualquier área componente de

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