Mejoramiento del Sistema de Control y Monitoreo de Operaciones (SCMO) del Transporte Terrestre

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Versión: 1.0

Fecha: 01.JUL.2010

TÍTULO DEL PROYECTO:

Mejoramiento del Sistema de Control y Monitoreo de Operaciones (SCMO) del Transporte Terrestre

CÓDIGO DE PROYECTO:

PROY-01-2010

Proceso para la Elaboración del Enunciado detallado del alcance del proyecto

1. Se revisará las incidencias producidas en las unidades de carga pesada y peligrosa de los 3 últimos años.
2. Se revisará la información histórica de la empresa relacionados al análisis y diseño de los sistemas aplicados al control y monitoreo de las unidades de transporte de carga pesada y peligrosa.
3. Se revisarán Lecciones Aprendidas de los incidentes de la empresa en situaciones similares a la del proyecto actual.
4. Se realizarán reuniones con el Jefe de Sistemas, Gerente de Operaciones, Jefe de flota y Asistentes de operaciones sobre los procesos de mejora del sistema.
5. Se realizarán reuniones con los Expertos en Software de Control y Monitoreo por GPS y el Gerente de Operaciones.

Proceso para creación de la EDT/WBS

1. Identificación de Entregables^[1].
2. División del trabajo en Fases. Se identificaron 7 fases de trabajo^[2].
3. Se realiza la descomposición en paquetes dentro de cada fase de trabajo.

Proceso para Aprobación y Mantenimiento de la EDT/WBS

Proceso de aprobación:

1. Designación de un grupo reducido (2 personas) dentro del Equipo de Trabajo quienes elaborarán un borrador de EDT/WBS.
2. Revisión de la EDT por el Equipo de Trabajo.
3. Aprobación de la EDT por el Director del Proyecto.
4. Envío de la EDT/WBS aprobada internamente para la aprobación u observaciones del Jefe de Sistemas y el Gerente de Operaciones.
5. Levantamiento de observaciones formuladas por el Jefe de Sistemas y el Gerente de Operaciones.
6. Elaboración, presentación y aprobación de la versión final de la EDT/WBS al Jefe de Sistemas y al Gerente de Operaciones.

El proceso de Mantenimiento:

1. El mantenimiento de la EDT/WBS se realizará mediante inspecciones semanales.

Proceso para obtención de aceptación formal de los entregables^[3] del proyecto

Concluido el proceso de Codificación, se procede a:

1. Las pruebas unitarias por procesos en los equipos de XXX y el levantamiento de observaciones.
2. Las pruebas integrales de los procesos en los equipos de XXX y el levantamiento de observaciones.
3. Implementación del software en los equipos del área de operaciones de XXX y dispositivos móviles de los responsables del monitoreo^[4] de las unidades de transporte de carga pesada y peligrosa de XXX.[pic 1]
4. Entrega en físico del manual de usuario del SCMO y App al área de Operaciones de XXX.
5. Capacitación del SCMO y App al área de operaciones y responsables de monitoreo de las unidades de transporte de carga pesada y peligrosa de XXX.
6. Recepción del área de Sistemas de la Carta de Aceptación de los entregables.

Procedimiento de control de las solicitudes de cambios al alcance detallado del proyecto

1. El Jefe de Sistemas, el Jefe de Negocio o Flota y los Asistentes de operaciones, remitirán al Gerente de Operaciones las solicitudes de cambios del alcance del proyecto,
2. Luego de consolidados, El Gerente de Operaciones remitirá la solicitud final del cambio del alcance al Director del Proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

Versión: 1.0

Fecha: 01.JUL.2010

TÍTULO DEL PROYECTO:

Mejoramiento del Sistema de Control y Monitoreo de Operaciones (SCMO) del Transporte Terrestre de carga (XXX).

CÓDIGO DE PROYECTO:

PROY-01-2010

Planificación, monitoreo y reportes de las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará sobre éstas.

1. Planificación:

• Identificar las actividades asociadas a los requisitos
• Priorizar las actividades
• Asignar responsables de actividades
• Ejecutar las actividades.

1. Monitoreo:

• Será realizado por un ingeniero Senior del área de sistemas

1. Reportes:

• El Ingeniero Senior presentará reportes semanales sobre las actividades asociadas a los requisitos.

1. Contenido de Informes:

• Priorización de requisitos                                                                        
• Análisis del Impacto y Dependencias de los requisitos          
• Negociación de los requisitos: entre el cliente, el equipo y Gerentes de Proyectos.

ACTIVIDADES DE GESTION DE LA CONFIGURACION

a) Cómo se iniciarán los cambios del producto.

b) Cómo se analizará el impacto.

c) Cómo será el monitoreo, seguimiento, reporte,

d) Los niveles de autorización requeridos para aprobar dichos cambios.

1. [pic 2]

1. La primera tarea a realizar tras recibir una petición de cambio es valorar el impacto del mismo. Para ello se deberá ir recorriendo todo el árbol de requisitos viendo como les afecta el cambio, y aquí es donde entra la trazabilidad de los requisitos.

1. Será en base a revisiones grupales y periódicas durante y al término de cada fase.

1. Si se ha aceptado el cambio, hay que reflejar ese cambio en todos los productos que resulten afectados por dicho cambio (si el cambio es mínimo algunos productos como el plan del proyecto, puede que no sea necesario modificar). Además, se deberá generar un nuevo punto de partida (línea base) de requisitos.

Proceso de priorización de requisitos

Los niveles propuestos para la priorización son:

1. Por Importancia:

• ALTA => Requerimientos que deben tener el diseño de la estructura del software, sin ello se considera incompleto.
• MEDIA => Requerimientos que no evitarían que el departamento de Sistemas funcionara pero que deberían ser incluidos.
• BAJA => La presentación de reportes, los colores, y tipo de audio.

1. Por orden y desarrollo:

• Requerimientos Básicos: Usar la tecnología y los recursos para atender el objetivo del proyecto.
• Requerimientos de primer Nivel: Los requisitos de calidad (reportes  verificables) para la funcionalidad del software.
• Requerimiento segundo y múltiple Nivel: Autonomía del software (las 24 horas) y niveles de automatización.

Métricas a utilizar

• Métricas de funcionalidad:  Exactitud, interoperabilidad, seguridad,
• Métricas de usabilidad: Extensibilidad, operatividad,
• Métricas de eficiencia:  Recursos idóneos de amplia experiencia

Estructura de Trazabilidad

1. Atributos de requerimientos

• Código
• Descripción
• Producto
• Proyecto o Producto
• Tipo (Funcional o No Funcional)
• Calidad
• Regla de Negocio
• Prioridad
• Grado de complejidad
• Restricción
• Criterio de aceptación
• Estado
• Responsable