Método Auditoría Administrativa
Enviado por clubmonzters • 24 de Marzo de 2014 • 3.807 Palabras (16 Páginas) • 263 Visitas
Metodología para realizar una Auditoría Administrativa.
La auditoría Administrativa se encarga de evaluar la
forma en que la administración está cumpliendo sus
objetivos, desempeñando las funciones gerenciales de
planeación, organización, dirección y control y
logrando decisiones efectivas en el cumplimiento de los
objetivos trazados por la organización.
La metodología de la auditoría administrativa tiene el
propósito de servir como marco de actuación para que
las acciones en sus diferentes fases de ejecución se
conduzcan en forma programada y sistemática, se
unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que
se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis
administrativo para garantizar el manejo oportuno y
objetivo de los resultados.
También cumple la función de facilitar al auditor la
identificación y ordenamiento de la información
correspondiente al registro de hechos, hallazgos,
evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y
observaciones para su posterior examen, informe y
seguimiento.
Para utilizarla de manera lógica y accesible se ha
dividido en etapas, en cada una de las cuales se
brindan los criterios y lineamientos que deben
observarse para que las iniciativas guarden
correspondencia con los planes.
De conformidad con lo que se ha explicado hasta aquí,
las etapas que integran la metodología son:
Planeación.
Instrumentación.
Examen.
Informe.
Seguimiento.
Planeación.
Se refiere a los lineamientos de carácter general que
regulan la aplicación de la auditoría administrativa para
garantizar la cobertura de los factores prioritarios.
¿Qué cubre la planeación?
1. Objetivo.
2. Factores a revisar.
3. Fuentes de información.
4. Investigación preliminar.
5. Preparación del proyecto de auditoría.
6. Diagnóstico preliminar.
Objetivo.
En esta etapa se define el propósito de la auditoría. Se
establecen las acciones que se deben desarrollar para
instrumentar la auditoría en forma secuencial y
ordenada tomando en cuenta las condiciones para
lograrlo en tiempo y forma.
Factores a revisar.
Como primera medida es necesario determinar los
factores que se consideran fundamentales para el
estudio de la organización en función de dos vertientes:
a) El proceso administrativo
b) Los elementos específicos que forman parte de su
funcionamiento.
El proceso administrativo: se incorporan las etapas de
su proceso y se definen los componentes que lo
fundamentan, los cuales permiten realizar un análisis
lógico de la organización.
Fuentes de Información.
Las fuentes de información representan las instancias
internas y externas a las que se puede recurrir para
captar la información que se registra en los papeles de
trabajo del auditor.
• Estas pueden ser Internas o Externas
Fuentes de información Internas
• Órganos de gobierno
• Órganos de control interno
• Socios
• Niveles de la organización
• Unidades estratégicas de negocio
• Sistemas de información
Fuentes de información externas.
• Competidores actuales y potenciales
• Proveedores actuales y potenciales
• Clientes/usuarios actuales y potenciales
• Grupos de interés
• Organismos nacionales e internacionales que dicten
lineamientos o normas regulatorias y de calidad.
• Organizaciones líderes en el mismo giro industrial o
en otro.
Investigación Preliminar.
El siguiente paso lógico es realizar un “reconocimiento”
o investigación preliminar para determinar la situación
de la organización.
Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura
técnica y legal y toda clase de documentos
relacionados y de interés.
Este
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