NATURALEZA DE LA CUENTA DOBLE PARTIDA

LA CUENTA

En la Realización de sus actividades diarias, una empresa pone en operación valores, de los cuales deberá registrar sus entradas y salidas por partida doble (causa-efecto); igualmente, deberá registrar sus deudas y obligaciones cuando quiera sus mercancías u otros bienes a crédito o contraiga prestamos, así como cuando disminuyan por pagos o devoluciones, de la misma forma, su capital sufre aumentos o disminuciones por productos o gastos que también deberán registrarse por partida doble.

Para llevar cuenta y razón de estos movimientos, es necesario emplear un registro minucioso por cada concepto en el que indiquen los aumentos o las disminuciones de cada una de las cuentas de activo, pasivo y capital o resultados.

A los registros especiales necesarios para conocer en detalle los conceptos que integran los estados financieros como el balance general y estado de resultados, se les conoce con el nombre de cuenta.

CONCEPTO DE CUENTA

Cuenta es el medio que se usa para registrar ordenadamente los aumentos o disminuciones de los conceptos individuales que integran el balance general y el estado de resultados de la empresa.

El control individual de las cuentas se lleva en un libro que se denomina Mayor. Este control es común representarlo para fines didácticos como una letra T conocida como esquema de mayor, empleando un lado para aumentos y el otro para disminuciones.

OBJETIVO DE LA CUENTA

Llevar en forma ordenada y sistemática el registro detallado de todas y cada una de las operaciones comerciales efectuadas por la empresa, observando para esto las reglas y procedimientos necesarios.

ELEMENTOS DE LA CUENTA

Para conocer cómo se manejan las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, es necesario conocer sus elementos principales, los cuales son:

1.- Nombre de la Cuenta: es el título de la misma; se pone centrado y debe dar una idea clara y concreta de los valores que controla; por ejemplo, a la cuenta que sirve para registrar el movimiento del dinero se le llama “Caja”, a la que sirve para registrar la entrada y salida de mercancías se le puede llamar “Mercancías” o “Almacén”, etc.

                                                                 NOMBRE DE LA CUENTA[pic 1][pic 2]

2.- Debe y Haber; las cuentas se dividen en dos partes; en cada una se registran por separado los aumentos y las disminuciones; al lado izquierdo se le llama Debe y al derecho Haber.

                                                                      NOMBRE DE LA CUENTA[pic 3][pic 4]

                                                                             DEBE              HABER

Cada uno de los lados de la cuenta debe tener columnas para indicar fecha, contracuenta, número de asiento de diario, folio de contracuenta e importe de la operación.

3.- Cargar y Abonar: son las cantidades que se anotan en la cuenta, si se anotan en el Debe se llaman Cargos o Débitos; si se anotan en el Haber se llaman Abonos o Cargos.

4.- Movimiento Deudor y Movimiento Acreedor: se llama Movimiento Deudor a la suma de las cantidades anotadas en el Debe, se le llama Movimiento Acreedor a la suma de las cantidades anotadas en el Haber.

5.- Saldo Deudor y Saldo Acreedor: es Saldo Deudor cuando el movimiento deudor de la cuenta es mayor que el movimiento acreedor.

6.- Cuenta Saldada o Cerrada: una cuenta está saldada o Cerrada cuando los movimientos suman igual

DENOMINACION, MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO

Hemos explicado que el activo corresponde el efectivo, bienes y obligaciones que posee una empresa para el logro de sus fines, para efectos contables, se puede manejar el siguiente grupo de cuentas generalmente aplicables a las organizaciones: aunque su nombre puede variar en el sentido, corresponden al bien en referencia.

Siguiendo la clasificación del activo, se presentan en esquemas T los movimientos, naturaleza y saldo de las cuentas.

CUENTAS DE ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

                                                                                 CAJA

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   SE CARGA                                                                    SE ABONA

   Al inicio del ejercicio                                                  Durante el ejercicio

   1.- Del importe de billetes, monedas, cheques,    1.- Del importe de dinero en efectivo pagado

    Giros bancarios, postales, y telegráficos                por la empresa.

    Vouchers de tarjetas de crédito y moneda           2.- Del importe del dinero en efectivo faltante

     Extranjera, recibidos por la empresa.                    Al efectuar el arqueo de caja

     Al finalizar el ejercicio:                                             3.- Del importe de su saldo para saldarla

     3.- Del importe del dinero en efectivo

     Sobrante al efectuar el arqueo de caja.

Su saldo es deudor y representa el efectivo en existencias (billetes, monedas, chques, giros bancarios, postales, telegráficos, vouchers de tarjetas de crédito, moneda extranjera). Se presenta en el balance general, en el primer lugar del grupo de activo circulante.

BANCOS

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   SE CARGA                                                                    SE ABONA

   Al inicio del ejercicio                                                  Durante el ejercicio

   1.- Del importe de su saldo deudor                      1.- Del importe de los cheques expedidos por la

    Durante el ejercicio:                                               empresa

    2.- Del importe del efectivo depositado en        2.- Del importe de los intereses, comisiones por

     Cuenta de cheques                                                servicios, situación de fondos, manejo de cuenta

     3.- Del importe ganado por las cuentas que      etc. Que el banco disminuye de nuestra cuenta.

     Tienen en bancos, y que éstos aumentan en    Al finalizar el ejercicio:

     Nuestra cuenta.                                                      3.- Del importe de su saldo para saldarla.

 Su saldo es deudor y representa el importe del efectivo depositado en bancos, se presenta en el balance general, en el grupo de activo circulante, después de la cuenta de Caja.                            

MERCANCIAS

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   SE CARGA                                                                    SE ABONA

   Al inicio del ejercicio                                                Durante el ejercicio

   1.- Del precio de costo del inventario inicial.     1.- De las ventas de mercancías a precio de venta

    Durante el ejercicio:                                               2.- De las devoluciones sobre compras a precio de

    2.- Del precio de costo de las compras                costo.

    3.- Del precio de costo de los gastos de              3.- De las rebajas de compras a precio de costo

    Compra                                                                     Al finalizar el ejercicio:

    4.- Del precio de venta de las devoluciones       4.- Del precio de costo de inventario final, para

    Sobre ventas                                                            determinar la utilidad bruta, con cargo a la cuenta

    5.- Del precio de venta de las rebajas sobre       de inventarios

    Ventas.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de los bienes objeto de compra-venta de la empresa, se presenta en el balance general, en el grupo de activo circulante, después de la cuenta de Bancos.

CLIENTES

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   SE CARGA                                                                    SE ABONA

   Al inicio del ejercicio                                                Durante el ejercicio

   1.- Del importe de su saldo deudor.                     1.- Del importe de los pagos parciales o totales

    Durante el ejercicio:                                               que los clientes efectúen de su adeudo.

    2.- Del importe de las ventas a crédito               2.- Del importe de las devoluciones sobre ventas,

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