ORGANIGRAMA

INTRODUCCION

Importancia de los organigramas

Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.

Deteción fallo de control: A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical .

Relación de dependencia confusa: A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

CONCEPTO:

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.

Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

Los signos y símbolos de mayor uso son las siguientes:

Líneas de Conexión: esta es le muestra los tipos de relaciones que se presentan en una estructura de organización.

1. Sobre las líneas llenas:

A) Líneas llenas sin interrupciones , indican la autoridad formal, relációri de línea o mando , comunicación y la vía jerárquica.

B) Líneas llenas verticales indican autoridad

sobre. Las horizontales serían especialización y correlación

2. Líneas de puntos o discontinuas: indican relaciones de coordinación,

y algunos las utilizan para señalar las relaciones funcionales.

3. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del

recuadro o figura geométrica (cuadrado , rectángulo y a veces círculos

) indica mando ,autoridad.

4. Cuando la línea llena cae o

se coloca los lados de la figura geométrica o recuadros, indica

relación de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la cual sele coloca la

línea al lado y la que ha salido de las unidades de la línea de la

estructura principal.

5. Se recomienda línea gruesa y

llena para los niveles superiores, y trazos finos para las unidades de

menor jerarquía. El grosor de las líneas debe ir en disminución a que

descendemos en la jerarquía.

6. Las líneas

geométricas de latinidades deben guardar relaciones con la jerarquía,

en lo que a su tamaño respecta; a mayor jerarquía de laS unidades,

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