Optimizacion Del Tiempo

La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productividad y la competitividad de la organización.

Un profesional polivalente que ejecute muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Pero alcanzar ese nivel no es fácil. El primer paso para lograrlo consiste en reflexionar sobre cuál es nuestra misión en la empresa y qué objetivos debemos cumplir en ella.

El siguiente es analizar las tareas concretas que habremos de llevar a cabo para lograr esos objetivos y decidir cuáles nos corresponde ejecutar directamente y cuáles podemos delegar o debemos traspasar a otros departamentos pues no son de nuestra competencia, aunque por algún motivo alguien nos las ha asignado.

'Retornar' trabajos es uno de los puntos más delicados, pero también uno de los más importantes si realmente queremos centrarnos en el rendimiento de nuestra actividad.

Una vez delimitada ésta, convendrá que reflexionemos sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que hemos de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de nuestra jornada estudiaremos la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo.

En ocasiones, la pérdida de tiempo está causada por hábitos obsoletos que sin embargo seguimos utilizando pues hemos fijado en nuestra mente un patrón de trabajo muy rígido. Casi siempre es posible hacer una misma labor de otra forma y obtener un buen resultado o al menos un resultado aceptable.

Pero si realmente el volumen nos supera y no es posible realizar todo el trabajo ni con la mejor de las planificaciones convendrá que nos planteemos hablar con nuestros superiores y exponerles la situación.

Muchos profesionales creen que trabajar más es sinónimo de hacerlo mejor; sin embargo, buenos resultados no siempre tienen que ver con la cantidad de tiempo destinado.

A veces es más importante la manera en que se haga, la eficiencia que se tenga, y por cierto, la organización con la que se cuenta para llevar a cabo una tarea.

La organización u empresa tiene directa relación con saber optimizar los tiempos, en otras palabras, conocer cuáles son las prioridades y saber cómo abordar las tareas. Por esto es que una primera medida será el orden.

Comience ordenando su escritorio, archivando esa pila de hojas que tiene hace meses sobre éste.

También, es aconsejable limpiar su computador y crear carpetas con categorías simples que le ayuden a encontrar más rápidamente lo que necesita.

Al momento de dividir tareas y asignar un tiempo determinado para cada una de ellas, deberá tenerse en cuenta la factibilidad de que ésta pueda terminarse en el tiempo estipulado. Es mejor hacer una cosa bien y terminarla, que comenzar cinco y no concluir ninguna, por tanto hay que ser realistas al momento de repartir las labores de la semana o del día.

La ansiedad es la que nos causa impotencia de dominar el tiempo, cuando somos capaces de eliminarla empezamos a sentir que somos organizados y disciplinados, se trata simplemente de eliminar esos pendientes que no nos dejan avanzar. Si cada proyecto progresa un paso cada dia nos indicara que vamos avanzando.

Se debe ser puntual, estar dispuesto y preparado para comenzar cualquier actividad en la hora que esta fue programada, el llegar a tiempo no solo es una manera de demostrar respeto sino que es una muestra de seriedad y compromiso, además podrá hacerle ganar algunos minutos si la actividad empieza antes de la hora pactada.

Aproveche el tiempo, enfóquese en terminar sus tares antes que termine el dia y piense que esos instantes que usted se ahorre por su eficiencia puede servirle para realizar cualquier otra actividad.

Es necesario concentrarse y mentalizarse en cumplir objetivos específicos, para

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