OPTIMIZACIÓN DE TIEMPO Y MATERIALES EN UNA EMPRESA PUBLICITARIA

León Kenia, Moran Angee, Freire Doménica, Robles Yadira y Alex Ravelo

yadiraroblesss@hotmail.com, kenialeonvera@hotmail.com, domenicafreire@gmail.com, madejb@outlook.com, alex-ronney2403@hotmail.com

Universidad Politécnica Salesiana

OPTIMIZACIÓN DE TIEMPO Y MATERIALES EN UNA EMPRESA PUBLICITARIA

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Resumen—En este artículo se hace una revisión como lograr aportar información para la toma de decisiones en la gestión de la empresa Jack Print S.A considerando que estas unidades productivas son eficientes en el desarrollo social. Se trata, entonces, de dejar al descubierto el detalle de las peculiaridades metodológicas de la técnica mediante la presentación de un modelo generado para una pequeña unidad productiva, dejando así clara evidencia de que la misma constituye un potente instrumento analítico.

Palabras claves: optimización, operación, producción.

1. introducción

El manejo de materiales es una operación que está presente en todas las fases de producción, en la adquisición y almacenamiento de las materias primas, durante el proceso de transformación, y en el suministro de los productos terminados a los clientes, a través de los distintos canales de distribución. Este tipo de actividad, genera costos importantes dentro de cualquier organización, los esfuerzos que conscientemente se realicen en pro de su disminución y de la racionalización de los recursos empleados en ella, serán recompensados con un importante aumento de la productividad de la empresa. Dicho manejo, es un elemento a considerar dentro de cualquier proyecto de mejora industrial puesto que los costos de dicho manejo comprenden entre el 30 y el 75 % de los costos totales de manufactura,  por lo que una buena solución al problema de manejo de materiales contribuye a la eficiencia total de las operaciones.

Las agencias de publicidad son empresas dedicadas a la prestación de servicios relacionados con la creación, ejecución y distribución de campañas publicitarias, en la cual se encuentran personas naturales o jurídicas que se dedican profesionalmente y de manera organizada a crear, programar o ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante [1].

Muchas empresas en Ecuador utilizan varias estrategias para la optimización de productos, en una empresa publicitaria ya incluso existen medios digitales como parte integral de su estrategia. 

El avance de la tecnología ha contribuido de manera directa a que los procesos de producción de las empresas publicitarias varíen con el pasar del tiempo, es por ello que dichas organizaciones se ven en la necesidad de buscar las formas más eficientes para producir sus artículos.

En la actualidad los procesos que se ejecutan para cumplir con las actividades productivas carecen de direccionamiento estratégico, conllevando a la generación de desperdicios de materias primas además de recursos económicos.

Se pretende analizar y plantear mejoras en tiempo y elaboración optimizando el proceso de programación de las órdenes de producción desde el punto de vista de los costes y tiempos de producción, mediante la secuenciación de los trabajos en máquinas [2].

La empresa de publicidad Jack Print S.A elaboran varios productos entre letreros y gigantografias actualmente está pensando en varias técnicas o estrategias para poder obtener una mayor producción y evitar tiempos ocios innecesarios, la estrategia publicitaria es diseñar una campaña que permita lograr una respuesta concreta que queremos provocar en el público objetivo, así que es la clave para que finalmente una campaña en el mundo de la publicidad funcione. Para se necesita analizar las preferencias del cliente potencial para poder anunciar el producto que la espera encontrar [3].

1. Antecedentes

Contar la historia de la publicidad. Ese es el gran reto, más aún cuando resulta necesario entenderla no solo como una historia de anuncios, sería injusto quedarnos en esa superficialidad, sino también como una historia representada por sus protagonistas -los publicitarios- así como las empresas en las que trabajaron. Una historia contada cronológicamente, de forma sencilla y concisa. Intensa como la propia del ser humano, pues no ha dejado de estar presente ni un solo momento en nuestra evolución social, cultural y económica; como método persuasivo en su esencia original hasta su propia integración natural en los engranajes del marketing y, en los últimos años, como eje fundamental del compromiso social de las empresas.

La publicidad es una forma de comunicación que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio, insertar una nueva marca o producto dentro del mercado de consumo, mejorar la imagen de una marca o reposicionar un producto o marca en la mente de un consumidor. Esto se lleva a cabo mediante campañas publicitarias que se difunden en los medios de comunicación siguiendo un plan de comunicación preestablecido.

Sin embargo muchas empresas han decidido mejorar sus estrategias de venta una de ellas a sido optimizar materiales y disminuir el tiempo de cada trabajo publicidad dando así un valor agregado a cada cliente.

1. metodología

1. Objetivo general

• Determinar como la gestión por procesos de una  empresa publicitaria incide en la optimización de recursos en el área de producción.

1. Objetivos específicos

• reducir la cantidad de tiempo y materiales utilizados al crear una publicidad para un determinado establecimiento.
• Reconocer los cuello de botellas que producen que se tome más tiempo del necesario en la producción de una publicidad

Para la investigación de la optimización de tiempos y materiales en una empresa publicitaria es una metodología cuantitativa y cualitativa, ya que estos métodos se caracterizan por ser observables y medibles. Se busca demostrar  la hipótesis planteado como también la importancia  de la metodología para el desarrollo y planteamiento y así poder llevarlo a cabo con altas posibilidades de éxito [4].

1. Marco teórico

Definiciones

Publicidad

La publicidad es una forma de comunicación por varios canales que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio, insertar una nueva marca o producto dentro del mercado de consumo, mejorar la imagen de una marca o reposicionar un producto o marca en la mente de un consumidor. Esto se lleva a cabo mediante campañas publicitarias que se difunden en los medios de comunicación siguiendo un plan de comunicación preestablecido.

A través de la investigación, el análisis y estudio de numerosas disciplinas, tales como la psicología, la neuroanatomía, la sociología, la antropología, la estadística, y la economía, que son halladas en el estudio de mercado, se podrá, desde el punto de vista del vendedor, desarrollar un mensaje adecuado para una porción del público de un medio. Esta porción de personas, que se encuentra detalladamente delimitada, se conoce como público objetivo o target.

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Fig.1: Publicidad en Time Square

Empresa de publicidad

Una agencia de publicidad es una organización comercial independiente, compuesta de personas creativas y de negocios, que desarrolla, prepara y coloca la publicidad, por cuenta de un anunciante que busca encontrar consumidores para sus bienes y servicios o difundir sus ideas.

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Fig.2: Empresa de publicidad

Medios por los que se transmite la publicidad

Los medios, actividades o canales que utiliza la publicidad para anunciar productos o servicios, comúnmente se dividían en ATL o "Above the line" y BTL o "Below the line".

Sin embargo, estos términos resultan inefectivos en la actualidad debido a la heterogeneidad de las actividades y modelos de agencia.

"Above the line" (ATL) se refería a aquellos medios y actividades cuya inversión se contaba para determinar la comisión, y por eso quedaban "arriba de la línea" sumatoria de "la cuenta". Después de calcular comisiones, quedaban las actividades "Below the line" (BTL) que se refieren a todas aquellas consideradas "aparte" de la cuenta para calcular la comisión. Hoy en día la diferenciación de estos dos términos resulta impráctica debido a que medios masivos tradicionales como la TV y la radio han dejado de pagar comisión a las agencias (salvo por las agencias de medios), como también medios masivos digitales, como el WWW o la TV online puede causar comisiones. La discreción a este respecto depende más bien de los acuerdos con cada agencia y medio y menos del tipo o categorización de los medios y actividades por lo que hoy resulta imposible definir qué es ATL y qué es BTL de manera categórica.

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