Organizacion Y Metodos

información que las Formas deben transmitir, incluyendo los consecuentes trastornos en la eficacia y fluidez de los procesos en que intervienen.

Asimismo, la gran cantidad de ellas dentro de cada dependencia, provoca un lógico descuido en su control, de tal manera que el número requerido es excesivo, lo cual implica erogaciones considerables en impresión y almacenaje. Esto hace indispensable el mejoramiento en el diseño de las formas, utilizando solo las necesarias y por consiguiente estableciendo un control de su producción, existencia y consumo. 4. 5. Objetivo del Análisis, Diseño y Control de Formas: Coadyuvar a la agilización de los procedimientos y métodos de trabajo, estableciendo criterios que permitan racionalizar el costo de impresión y almacenamiento de las formas utilizadas. Propósitos del Análisis, Diseño y Control de Formas:  Contar con las formas adecuadas para las operaciones que se realizan.  Conocer el número exacto requerido.  Mejorar la eficiencia de los procedimientos que las utilicen y disminuir las cargas de trabajo.  Establecer una clasificación en todas las unidades administrativas.  Normalizar las que se encuentran en uso, con diseños elaborados técnicamente.  Contar con un Catálogo que contenga todas las formas utilizadas en la institución y en el cual se visualicen sus características.  Controlar las provisiones y consumo estrictamente necesarios.  Delimitar la responsabilidad de su control, procurando evitar emisiones excesivas a futuro.  Economizar a través de la racionalización del uso y diseño.  Mantener un control de calidad constante en la producción o compra.

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