Organización De Empresas

Actividad No 1

Lea el material de la unidad realice sus anotaciones y conteste las siguientes preguntas

1. ¿Cuál es la definición de organización de empresas?

Podemos definir que la organización de una empresa, es cuando se conjugan la habilidad y fuerza del gerente o emprendedor junto con las de su equipo de trabajo o de personas.

2. ¿Por qué es importante este proceso?

Es importante este proceso porque ordena y distribuye el trabajo entre los miembros de la empresa de tal manera que puedan alcanzar metas y objetivos establecidos.

3. Explique el tipo de estructuras de organización.

Los tipos de estructuras son:

La organización formal: es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa. Esta organización formal supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios materiales y humanos necesarios. En una organización estructurada correctamente cada persona tiene una labor específica. De esta manera, los distintos empleados dedican su tiempo a la ejecución de sus tareas y no a competir entre ellos por subir de nivel o por influencias; esto es así porque las relaciones de autoridad, la información, los métodos de trabajo, procedimientos y responsabilidades están previstas de antemano por la organización. Dicha organización es la variable que más influye en el rendimiento de los trabajadores y, por tanto, también en el de la empresa.

La organización informal: se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad. De esta manera, dos empresas con organización formal similar serán diferentes, y también será distinto su funcionamiento, puesto que estarán integradas por personas que se adaptan de forma muy diferente a la organización formal.

4. ¿Cuáles son los pasos del proceso de organización?

1. Determinar claramente la actividad que se va a realizar; esto es, qué vamos a hacer.

2. Efectuar la división de esta actividad.

3. Ordenar las divisiones y señalar las personas que se responsabilizarán de cada una de ellas.

4. Establecer los medios materiales y humanos que requiera cada división, fijando el papel de cada uno de ellos.

5. Implantar un sistema de comunicación que permita que las distintas partes de la organización tengan la información necesaria para tomar las decisiones de su competencia. 6. Fijar un sistema de control. Las organizaciones interactúan siempre en un entorno muy cambiante al que han de adaptarse constantemente; por ello, la función organizativa no finaliza nunca. En esta fase se comprueba que la organización funciona como se había previsto, introduciéndose los ajustes necesarios para su mejora.

5. ¿Qué es la autoridad?, ¿Cómo se diferencia el poder de la autoridad?

Autoridad

Son las responsabilidades de una función determinada, vienen también una sucesión de privilegios que le permiten al sujeto tomar decisiones y dar órdenes. Esa sucesión de privilegios es lo que conocemos como autoridad dentro de un puesto; esta autoridad no es particular del individuo, pertenece al cargo desempeñado.

¿Cómo se diferencia el poder de la autoridad?

La autoridad representa el poder institucionalizado, legitimado, osea, oficializado. Autoridad significa la probabilidad de que una orden específica sea obedecida. El poder, implica potencial para ejercer influencia de una persona sobre la conducta de las otras. La autoridad proporciona poder, tener poder no siempre significa tener autoridad. Espero

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