Organización de compras dentro de una empresa.

Título:

Organización de compras dentro de una empresa.

Introducción:

La correcta administración del área de compras dentro de una empresa es un papel muy importante en toda la economía que conlleva a esta, una empresa puede mejorar sus márgenes de beneficios siguiendo una política y un orden en sus compras, el área de compras en la empresa es la encargada de ver todo el flujo de efectivo de la empresa, desde pagos a proveedores, adquirir artículos o el pago de servicios de la empresa, el área de compras es la encargada de detectar las necesidades que se puedan llegar a presentar y esta deberá jugar un papel muy importante en como cubrirlas, el administrar los recursos a manera de que con lo que se tiene obtener los mejores beneficios y los mejores resultados para la empresa, el principal objetivo de compras es el satisfacer las necesidades que se presenten dentro de la empresa.

Se analizó el caso presentado y en conjunto a la información obtenida de este curso en conjunto de la información obtenida por cuenta propia buscamos aplicar de la mejor manera posible, esto con el fin de que encaminando de una manera correcta al área de compras de nuestra empresa nos sea posible el buscar un beneficio para nuestra empresa y permitir la rentabilidad de nuestros productos y de nuestros servicios.

Desarrollo:

Uno de los problemas por lo cual esta organización está pasando es que cada una de sus dependencias manejan las compras de manera independiente, y todas dependiendo de un mismo centro de costos, es decir un área centrar provee a cada dependencia para que realice las compras de manera independiente, aquí lo más viable seria el centralizar toda esta actividad en un solo departamento centralizado el cual llevara el cargo de cada una de las dependencias, para que esto sea posible es necesario lo siguiente:

Para que se lleve un correcto orden en compras dentro de una empresa se deben de aplicar 5 características básicas las cuales ayudan al área de compras a centralizar todos los gastos, calidad para realizar las compras según los requerimientos que se tiene y el buscar un producto de calidad que cubra las necesidades, cantidad ya que uno de los problemas es que como cada dependencia realiza sus compras de manera independiente no se tiene un orden de que se adquiere en esto se centraliza para poder realizar una compra a mayoreo de producto y es en esta misma etapa donde se buscara que el producto sea direccionado a cada una de las dependencias que lo requieran, precio exacto esto lo pueden aplicar buscando distintos tipos de proveedores, cada vez son más y más las empresas para productos médicos en este mundo tan competitivo, mayor razón para poder analizar las opciones que se tiene hasta encontrar el que mejor cubra con nuestras necesidades, el financiamiento aplica ya que se logra establecer convenios de compras con distintos proveedores podemos lograr acuerdos de financiamiento para según los requerimientos que se tengan de algún producto en alguna cuestión de tiempo podamos obtener y luego de este gestionar el pago de lo consumido y el servicio el mas importante ya que buscaremos un proveedor que tenga antecedentes favorables y el cual logre cubrir las necesidades presentadas.

Luego de esto debemos de aplicar las ocho fases del proceso de compras, en esto debemos de identificar primero que nada el verdadero problema el cual es que al no tener una área de compras centralizada no se tiene un orden de los requerimientos que tiene la empresa lo cual ocasiona flujo innecesario de efectivo.

Luego de esto encontrar las soluciones la cual es el centralizar las compras de todas las dependencias en una sola área concentradora, esta deberá llevar control y la administración de las demás dependencias, especificaran que es lo que se requiere para poder llevar un correcto orden y hacia donde debemos de dirigir las compras,

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