PLANTILLAS DE CASOS DE USO EXTENDIDO

RF- 01

Registro de beneficiados

Objetivos asociados

OBJ–01- Registrar las personas beneficiadas de la fundación

Requisitos asociados

RI–01  Permitir la adición, modificación o eliminación de Usuario de la Fundación con

Comentarios para saber por qué se modificó o se eliminó un usuario.

Descripción

El sistema Permite al funcionario registrar los beneficiados en la fundación en la base de datos

Actores

Funcionarios

Precondición

Se debe disponer de un usuario para que este sea registrado

Secuencia

Normal

Paso

Acción

1

El funcionario selecciona “Registro” en la barra del sistema de información

2

El funcionario llena el formulario de registro y da en “Registrar”

3

El sistema almacena los datos proporcionados

4

El funcionario confirma datos del registro y verifica cedula del beneficiado

5

El funcionario clasifica por comunidad y envía reporte del beneficiado registrado

6

Se registrarán los datos del nuevo usuario en el sistema y se le enviara a la plataforma de asignación de talleres.

7

El sistema genera un reporte interno que informa el acceso al sistema y quién modificó los talleres

Post-condición

El usuario es creado y redirigido a la plataforma de “asignación de talleres”

Excepciones

Paso

Acción

1

Si los datos en el Formulario no son rellenados el sistema no permitirá el registro del beneficiado

2

Si el sistema detecta que el beneficiado, ya está registrado, el sistema informa en una ventana al funcionario de la fundación que “el beneficiado ya está registrado” con nombre y fecha de inicio.

3

El funcionario solicita cancelar registro, el sistema cancela la operación, y lo dirige a la lista de beneficiarios.

4

El coordinador debe dar permisos para modificar o eliminar los datos del usuario

Rendimiento

Paso

Cota de tiempo

2

6/Segundos

3

5 Segundos

5

2 Minutos

7

30 Segundos

Frecuencia

3 Veces/Mes

Comentarios

Ninguno

RF- 01

Eliminar Usuarios Beneficiados

Objetivos asociados

OBJ–01 Registrar las personas beneficiadas de la fundación

Requisitos asociados

RI–01 Permitir la adición, modificación o eliminación de Usuario de la Fundación con

Comentarios para saber por qué se modificó o se eliminó un usuario.

Actores

Funcionarios, Coordinador

Descripción

El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el funcionario de la fundación lo considere oportuno “Eliminar registros de los beneficiados en la Fundación”

Precondición

Los funcionarios deberán tener los permisos antes de poder eliminar al beneficiado

Secuencia

Normal

Paso

Acción

1

El funcionario ingresa al sub-menú “beneficiarios” El sistema valida permiso

2

El sistema mostrara la lista de beneficiados actuales con las opciones eliminar, modificar, registrar

3

El Funcionario selecciona al beneficiado y la opción eliminar

4

El sistema carga la pantalla de detalles del “Beneficiado” con las opciones “Eliminar” y “Cancelar”

5

El funcionario selecciona la opción eliminar

Post-condición

Los usuarios seleccionados serán eliminados de la base de datos

Excepciones

Paso

Acción

1

El funcionario debe tener permisos para eliminar al beneficiado

2

Si el Funcionario no tiene permisos para eliminar al beneficiado, el sistema solo mostrara la lista de beneficiados sin la opción “Eliminar”

3

Si el funcionario no tiene permisos Administrativos, se le mostrará el mensaje: “No tiene permisos para eliminar beneficiarios. Consulte a su administrador o coordinador

Rendimiento

Paso

Cota De Tiempo

5

6/ Segundos

Frecuencia

2 Veces/Mes

Comentarios

Ninguno

RF- 01

Autenticar Datos Del Usuario Beneficiado

Objetivos asociados

OBJ–01 Registrar las personas beneficiadas de la fundación

Requisitos asociados

RI–01 Permitir la adición, modificación o eliminación de Usuario de la Fundación con

Comentarios para saber por qué se modificó o se eliminó un usuario.

Actores

Funcionarios

Descripción

El sistema permite al funcionario Validar los datos “perfil” del beneficiado

Precondición

Debe haber usuarios beneficiarios, registrados en el sistema “Fundación” para validar sus datos

Secuencia

Normal

Paso

Acción

1

El funcionario ingresa a la lista de beneficiados

2

El sistema mostrara la lista de todo los beneficiados actuales con sus datos más importantes

3

El funcionario selecciona al funcionario que desea consultar datos

4

Si al autenticar los datos no son correctos el sistema le mostrara un mensaje de error

5

Si los datos son correctos el sistema  validara y el funcionario será redireccionado a la lista de beneficiarios

Post-condición

Los funcionarios cambian de roles, donde al ser redireccionados ingresaran como usuarios y  podrán actualizar o eliminar los datos del beneficiario, deberán  ir al sub-menú “modificar” y “eliminar”

Excepciones

Paso

Acción

1

El sistema no muestra resultados por errores de conexión

Rendimiento

4

5/Segundos

5

5/Segundos

Frecuencia

3/Semana

Comentarios

Ninguno