POLITICAS DE DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS Y ALMACÉN

POLITICAS DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS Y ALMACÉN

El objetivo es elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, para así satisfacer las necesidades del público y del control interno que se presente en la empresa. Así el mantenimiento conveniente para cada uno de los productos a fabricar y comercializar, y tener un costo que apropie todos los procesos, la mano de obra y todos los gastos en los que se incurrieron para la terminación y procesos de publicidad y marketing del mismo.

1.  Garantizar al departamento de producción  las  materias  primas   e  insumos  necesarios  para  sus  procesos  productivos ,  para  la  cual  la  compañía INNOVATE S.A. estará encargado de esta función
2. El departamento de inventarios manejara un stop mínimo y un stop máximo, de la siguiente manera; Para Pc’s serán 800 unidades mínimo y 2010 unidades máximo; Para portátiles un mínimo de 500 unidades y un máximo de 2000 unidades.
3. El departamento de inventarios manejara dos bodegas: Productos terminados y materia prima e insumos.
4. El departamento de inventarios tendrá una comunicación asertiva y activa con todos los departamentos de la empresa para poder incurrir y proveer todas las necesidades que la empresa solicite, para el cumplimiento de su objetivo social.
5. Tener en orden toda la serie de documentos que se generen en el departamento de inventarios, por orden cronológico de forma que haya claridad al momento de entrega de estos documentos testimoniales.
6. Dirigir la entrega, entrada y salida de unidades a la empresa, para gozar de garantías sobre el inventario que se posea
7. El departamento de inventarios tendrá un margen ambiental, un área donde se tendrá como prioridad el reciclaje de los productos que puedan entrar en proceso de reutilización.
8. El departamento de inventarios implantara el proceso de inventarios permanente; Método ponderado.
9. Tener un espacio adecuado para las unidades que entren a las bodegas, en la empresa.
10. Verificar el buen uso y adecuación de las unidades que entren a la empresa, para no tener problemas ni reclamos posteriores con la mercancía.
11. El departamento de inventarios implementara todos los procesos de higiene y seguridad que se necesiten para el buen proceso de la función del mismo con respecto a la mercancía su entorno laboral y empresarial.
12. El departamento de inventarios dará buen manejo e inversión del capital que el departamento de tesorería solicite al mismo, con el fin de dar buenas garantías y buen impacto social dentro y fuera de la empresa.
13. El departamento de inventarios se compromete a solicitar al departamento de contabilidad todos los soportes necesarios para llevar la contabilidad de la empresa de una manera comprensible, clara y confiable.
14. Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control, de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas de la empresa
15. Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidades establecidas en los pedidos.
16. Controlar los vales de abastecimiento e informar al departamento de contabilidad con la periodicidad que se establezca sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.
17. Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración del equipo obsoleto, en mal estado o en desuso para promover su baja de conformidad con la normatividad establecida, en la materia informando al departamento de contabilidad para que se adecue el registro correspondiente
18. Informar al departamento de factor humano, al momento en el que el personal incurra en alguna de las faltas o atente contra alguna de las políticas o imagen de la empresa.
19. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal que se relacione directamente o indirectamente al departamento de inventarios
20. Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del programa de adquisiciones.

1. El programa de adquisiciones ayuda a comunicar información útil y temprana a los proveedores estatales y la relación que haya entre las diversas entidades que deleguen funciones para el cumplimiento del objeto social de la empresa.
2. Identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios
3. Para identificar y justificar el valor total de recursos requeridos por la entidad para compras y contratación.
4. Analizar de una manera más confiable el presupuesto de la empresa.
5. Pronosticar la demanda de bienes y servicios de la entidad durante el año referido en el Plan.
6. Propiciar una comunicación temprana con los posibles proveedores y promover su participación en los procesos de compra.
7. Identificar insumos para desarrollar nuevas estrategias y herramientas de contratación.
8. Tener a paz y salvo una base de datos con todos los proveedores involucrados en el proceso de entrada y salida de inventarios en la empresa.
9. Tener a paz y salvo documentos y soportes manejados por el departamento de inventarios, con respecto a los demás departamentos de la empresa y las entidades estatales que entren en el control de diversos procesos de compra.

Especificar su costo, forma correcta de consumo y/ uso, y todos los procesos convenientes para llegar a tal punto de venta. Reducir al máximo la inversión de inventarios para así no afectar, el proceso productivo, tener buenas garantías y buenos estudios sobre los proveedores que incurran en este proceso, tener un buen proceso de planeación y financiación. Tener todos los registros de almacenamiento procesos descargues en orden y de forma comprensible para no tener problemas futuros con respecto a existencia de inventarios, de tal forma que se puedan cubrir entradas de inventario y salida de productos en la empresa, con el fin de que esta nunca permanezca en ceros, y siempre se contengan existencias y dar prioridad según corresponda, sin tener complicaciones futuras, a nivel productivo. Como podemos distinguir en el organigrama las funciones son variadas con respecto al proceso que conlleva la finalización un Pc o computadora personal portátil, donde se realizara un estudio de proveedores, en la parte de planeación nos referimos a todas las reservas y los cuidados que se deben tener al interior de una empresa, por decirlo así en esta parte importante de este departamento se tendrá muy en cuenta la relación de la empresa con el medio ambiente, de forma que se halle de un proceso de reciclaje, en la parte del abastecimiento se dará gran importancia a la cuantía de las unidades correspondientes para el realiza miento de un equipo, puesto que lo que debe tener como prioridad un departamento de inventarios y almacenamiento es el que no se incurra en falta alguna de unidades de trabajo en el ente empresarial, en la parte del mantenimiento se tendrá en cuenta el verificar el buen uso y conservación adecuada de las unidades que entren a la empresa como inventario para la realización de su objeto social. También es importante tener en cuenta que para una buena protección de planta se debe tener en cuenta el manejo de documentos testimoniales que verifiquen la entrada y salida de inventario a la empresa por medio de facturación y todo el proceso de soportes contables, luego viene un proceso de semiterminacion donde se analiza el producto haber en que faltas se siguen incurriendo para innovar sobre el mismo cada vez más y más, de forma crítica, luego realizar un manual de servicios, donde se adecue las funciones y los servicios correspondientes en los que podrá incurrir este dicho producto, y mejorar la calidad por medio de ensayos continuos de este mismo producto, y así llegar a la finalización o caducación del proceso para tener un producto elaborado o ya terminado.

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