POLÍTICAS DE GASTOS DE ENMPRESA

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Empire Electronics de Honduras S.A.

Pág.

Gastos de Operación

Cambio n.                              Revisión n.          

Fecha de emisión

Fecha de revisión

Aprobado por

Código

POLITICA          Medir los gastos operacionales en que incurre cada departamento y de haber un exceso en ellos el jefe de departamento debe  justificarlo.

PROPOSITO  Controlar todos los gastos operativos.

ALCANCE : Todos los departamentos

RESPONSABLES DE LA REVISION: Gerente administrativo   

DOCUMENTOS APLICABLES     Reportes de controles de gastos.                                                                                    

PROCEDIMIENTOS

1. Gerente de departamento

1.1 Revisa documentación de soporte para realizar gastos.

1.2 Presenta reporte para su aprobación a gerencia financiera.

1.3 Envía documentos a gerencia financiera.

2. Gerente financiero.

2.1 Revisa la documentación de los gastos a efectuarse.

2.2 Aprueba

2.2.1 si no aprueba envía documentos.

2.3 Firma documentos.

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Pág.

Gastos por comprobar

Cambio n.                              Revisión n.          

Fecha de emisión

Fecha de revisión

Aprobado por

Código

POLITICA 

1. Todo gasto deberá ser respaldado por un documento a nombre de la empresa
2. Los límites de gastos serán de acuerdo al puesto y función que desempeña en la empresa
3. La comprobación será de acuerdo a la semana laboral, no se aceptaran documentos que contengan fecha distinta a la que ampare su reporte de comprobación de gastos.
4. No se aceptara ningún documento que contenga rayones, tachaduras o no este legible.
5. Los comprobantes deberán ser ordenados de acuerdo al reporte
6. Para el desarrollo del reporte se hará llegar un archivo en Excel, no se aceptara ninguna otra forma de aplicación
7.  Cada comprobante de gastos deberá traer al frente la cuenta contable a la que pertenece y el desglose del impuesto.

PROPOSITO

Establecer la forma correcta de presentar los documentos que respalden los gastos para un mejor control de las cuentas de gastos por el personal autorizado

ALCANCE :  A todo el personal que incurra en gastos en el desarrollo de sus funciones

RESPONSABLES:     Gerente Administrativo

DOCUMENTOS APLICABLES  Todo documento que sea comprobante de gastos a nombre de la Empresa

 PROCEDIMIENTOS:

1. Gerente de departamento

1.1 Revisa documentación de soporte para realizar gastos.

1.2 Presenta reporte para su aprobación a gerencia financiera.

1.3 Envía documentos a gerencia financiera.

2. Gerente financiero.

2.1 Revisa la documentación de los gastos a efectuarse.

2.2 Aprueba

2.2.1 si no aprueba envía documentos.

2.3 Firma documentos.