PRESUPUESTO

PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

La planeación estratégica son fases importantes del proceso de planeación, la definición de la misión y la visión de la organización, el diagnostico del entorno y de las condiciones internas para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.

Los presupuestos se hallan en el nivel mas detallados de la planeación al constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en tiempo y económicos, para la entidad y cada una de sus aéreas. Este aspecto de concreción le da al presupuesto una importancia fundamental la cual se deriva la necesidad de organizar un sistema de información que reporte oportunamente la ejecución presupuestal y permite hacer el seguimiento con respecto a las operaciones, los insumos, lo producido, los resultados obtenidos y su reflejo en la situación financiera.

PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN

La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de administración misma: planeación, organización, coordinación, dirección y control.

La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Por otro lado, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El control presupuestarios es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los limites preestablecidos, mediante el se comparan los resultados reales frente a los presupuestos, se determinan las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.

Según investigaciones realizadas por el Instituto Hamilton, de Estados Unidos, el principal logro de los empresarios de grandes corporaciones radico en la participación activa de todos los niveles de la administración en el proceso presupuestal. Se considera que cuanto mas participación se de al personal administrativo y operativo de una empresa, mejores resultados alcanzados, pues esto los motivara, se sentirán auto realizados y asumirán el compromiso de alcanzar los objetivos propuestos.

Ciertos gerentes de algunas compañías en muchas ocasiones se quejan de la inefectividad de sus presupuestos, sin considerar que estos fueron preparados por el departamento financiero y no por el personal de administración. Sus resultados son un juego de cifras superficiales en vez de un presupuesto originado por el personal que tiene que ver con el problema directamente.

RELACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN ESTRATEGICA, LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO: VENTAJAS Y LIMITACIONES

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