PRESUPUESTO

*-*PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO*-*

1. PRINCIPIO DE PREVISIÓN

Recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades de lograr las metas propuestas.

1.1 Predictibilidad:

Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

1.2 Determinación cuantitativa:

Debemos determinar en medidas monetarias cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestal.

1.3 Objetivo:

Se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.

2. PRINCIPIO DE PLANEACIÓN

Los principios en la Planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción. Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

2.1 El principio de la Precisión:

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.” Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.

2.2 Principio de la Flexibilidad:

Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.” Este principio podrá parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial. Así una espada de acero es flexible, porque doblándose sin romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presión que la flexiona. Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir: Ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia central entre ellos, como lo más normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitución para las circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas para su rápida revisión.

2.3 El principio de la unidad:

“Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables. De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formación. Si el plan es principio de orden require la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerárquicamente, hasta formar finalmente uno sólo.

2.4 El principio de Factibilidad:

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2.5 El principio de Compromiso:

La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

3. PRINCIPIO DE ORGANIZACIÓN

Toda organización al formular sus planes, deberá delimitar específicamente las atribuciones y responsabilidades dentro del manejo del presupuesto, para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas. Un plan organizado y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase de los presupuestos sobre la marcha. Dentro de este principio existen dos componentes principales:

3.1 Orden

Una organización empresarial debe ser responsable en definir y desarrollar la autoridad y la responsabilidad para cada presupuesto en cada área de la empresa. Así como, normas mercantiles bien definidas y un plan preciso para la administración del presupuesto una vez establecido.

Además el presupuesto debe ser claro, preciso y conciso a fin de facilitar la gestión y la comprensión de este; debe ser presentado en términos tales que no dejen margen alguno para dudas o interpretaciones personales y desglosado de manera que permita, por un lado, que el responsable de llevar a cabo su aplicación pueda observar fácilmente el nivel de responsabilidad que le corresponde, y por otro lado, que permita determinar una visión clara del como afectaran las transacciones que se realicen dentro del presupuesto a la organización en general.

3.2 Comunicación:

Para aplicar y pro visionar de manera efectiva un presupuesto debe existir dentro de la organización un suministro adecuado de información y datos oportunos y precisos con el fin de preparar las estimaciones presupuestarias; de lo contrario, se presentarán inconvenientes que perturbarán e impedirán que los esfuerzos de la organización logren las metas y objetivos presupuestados.

Los presupuestos sirven como

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