Presupuesto

Explicación del tema 15

Contabilidad

Tema 15. Presupuestos como herramienta de planeación

Actualmente las empresas exitosas toman los presupuestos muy seriamente, esto se debe a que son un apoyo importante como planeación y control, más que un requisito exigido por el consejo de administración.

Hace unos años resultaba sencillo elaborar presupuestos, porque las variables se conocían muy bien. La mayoría de las empresas se desempeñaban en un mercado localista, con expectativas de crecimiento conocidas y sin sobresaltos; los competidores también eran locales, ya que las barreras gubernamentales representaban un escudo contra los posibles competidores extranjeros. Los negocios se conocían muy bien entre ellos y no había razones para perder el sueño con lo que pasara en otros países. También los proveedores eran conocidos y los precios eran predecibles hasta cierto punto.

En este nuevo siglo se ha intensificado la incursión de competidores extranjeros. Nuestro país, a partir del Tratado del Libre Comercio con Norteamérica y con la apertura comercial con otros países, ha sufrido un cambio importante respecto a la forma de hacer negocios, el mundo se ha abierto y lo que pase en otros países afecta al nuestro. Las variables ya no son tan bien conocidas y mucho menos predecibles, la competencia se ha intensificado y ha traspasado fronteras, por lo que el proceso de planeación se vuelve cada vez más importante y la participación de los ejecutivos con experiencia se vuelve trascendental.

El proceso inicia con una planeación para la elaboración del presupuesto, es una tarea ardua, ya que involucra a casi todas las áreas de la organización, existen empresas que contratan asesores externos para cumplir con todo el proceso de planeación.

De acuerdo con Ramírez (2008), para la planeación, los administradores deben responder a una serie de interrogantes, entre las cuales destacan:

1.¿Existe realmente una ventaja diferencial que permita competir?

2.¿Se atiende adecuadamente un segmento determinado del mercado que permita mantenerlo fiel?

3.¿Se cuenta con un plan para lograr un liderazgo en costos?

4.¿En qué segmento de mercado se está, y por qué en ése y no en otro?

5.¿Los clientes van a ser fieles?

6.¿Qué puede pasar si se van con la competencia?

7.¿Cómo pueden los competidores actuar con los clientes?

8.¿Los proveedores ayudarán a que se de calidad?

9.¿Los recursos humanos son capaces?, entre muchas otras.

Observa cómo se pretende que la empresa se autoanalice: debe preguntarse qué tiene para competir, dónde compite, qué hay de sus clientes, de su competencia, sus proveedores y su gente. Todo esto con la intención de poder planear adecuadamente su rumbo, no tanto en el corto plazo, sino más bien en el largo plazo.

Los tiempos actuales exigen el uso de la planeación, la cual realizan los ejecutivos de diferentes formas: mientras que unos lo hacen con simples ideas no plasmadas, otros tienen bosquejos o borradores de las ideas que llevarán a cabo, mientras que los profesionales los expresan ordenadamente y en términos cuantitativos, a eso se le llama presupuesto.

Una vez que el presupuesto es autorizado, su principal utilidad radica en que por medio de él se puede elaborar un plan de trabajo que todas las áreas del negocio

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