Presupuesto
maferyjesus30 de Mayo de 2013
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Principales Estados Financieros
Universidad de San Martín de Porres
Facultad de Ciencias Administrativas y RR.II
EL PRESUPUESTO MAESTRO
Naturaleza del Presupuesto
El presupuesto es una expresión cuantitativa de los
objetivos de la Gerencia y es un medio para controlar
el progreso hacia el logro de tales objetivos.
Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con
la gerencia y los sistemas de contabilidad.
El presupuesto maestro resume los proyectos
financieros de todos los presupuestos y planes de la
organización.
2
MAEN 1
Principales Estados Financieros
Naturaleza del Presupuesto
El presupuesto cuantifica las expectativas de la
administración respecto de los ingresos futuros, flujos
de efectivo y posición financiera. Estas expectativas
surgen de una evaluación cuidadosa del futuro de la
empresa.
¿Dónde quiere la administración que esté la compañía
de aquí a un año? ¿De aquí a cinco años?.
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El Director de Presupuesto:
Es el responsable de coordinar todas las partes del
presupuesto.
Es responsable de qué va a presupuestarse, cuándo y
por quién.
Debe prepararse un manual de presupuesto que
porporcione los datos respectivos para cada segmento
del presupuesto maestro
4
MAEN 2
Principales Estados Financieros
El Ciclo Presupuestal
Planean el desempeño de la organización como un
1.
todo, y cada una de sus sub-unidades.
Proporciona un marco de referencia, una serie de
2.
expectativas específicas contra las que pueden
compararse los resultados reales.
Investiga las variaciones de los planes.
3.
Planean nuevamente, toman en cuenta la
4.
retroalimentación y el cambio en las condiciones.
5
El Presupuesto Maestro
Su preparación exige consideraciones cuidadosas por
parte de la gerencia relacionadas con:
Fijación de precios
Líneas de productos
Programación de la producción
Gastos de capital
Investigación y desarrollo
Otros de interés para la compañía
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MAEN 3
Principales Estados Financieros
Cobertura de Presupuestos
Los presupuestos pueden cubrir diferentes períodos,
dependiendo del tipo de presupuesto.
PRESUPUESTO OPERATIVO
Operaciones planeadas para el ejercicio: ingresos,
gastos, y cambios en existencias.
PRESUPUESTO DE CAJA
Comprende las fuentes y los destinos de fondos
que se preveen en el año.
PRESUPUESTO DE INVERSIONES
Comprende los cambios planeados en inmuebles,
palta y equipo.
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Cobertura de Presupuestos
El periodo usual del presupuesto de planeación y
control es de un año.
A menudo el presupuesto anual se desglosa por
meses durantre el primer trimestre y por trimestres
para el resto del año.
Los datos presupuestados para un año se revisan
conforme transcurre el año.
8
MAEN 4
Principales Estados Financieros
Presupuestos Revolventes
Es un plan que siempre está disponible para el futuro
específico al añadirle un mes, trimestre o año
conforme se dejan atrás, el mes, trimestre o año que
termina.
Obligan constantemente a la administración a pensar
en términos concretos acerca de un lapso pendiente.
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Clasificación de los Presupuestos
Existen incontables formas de presupuesto:
Presupuestos flexibles.
Presupuestos por ciclo de vida del producto
Presupuestos a largo plazo: Presupuestos de capital
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MAEN 5
Principales Estados Financieros
Ventajas del Presupuesto
Obligan a la planeación.
1.
Proporcionan criterios para el desempeño.
2.
Promueven la comunicación y coordinación dentro
3.
de la organización.
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Estrategia y Planeación
Los presupuestos son parte integral de la estrategia y
tácticas.
Estrategia es un término amplio que generalmente
significa la selección de objetivos globales.
Táctica es el medio general para alcanzar los objetivos
estratégicos.
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MAEN 6
Principales Estados Financieros
Estrategia y Planeación
El análisis estratégico incluye la consideración de preguntas:
¿Cuáles son las metas u objetivos globales de nuestra
1.
organización?
¿Son los mercados para nuestros productos locales, regionales,
2.
nacionales o globales? ¿Qué tendencias afectarán nuestros
mercados? ¿Cómo somos afectados por la economía, la
industria y nuestros competidores?
¿Qué formas de organización y estructura financiera nos son
3.
más útiles?
Cuáles son los riesgos de estrategias alternas, y cuáles son
4.
nuestros planes de contingencias si nuestro plan preferencial
fracasa.
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Relación entre Análisis de Estrategia,
Planeación y Presupuestos
...