PRESUPUESTOS

El presupuesto tiene varias etapas las cuales se deben cumplir para optimizar y cumplir los objetivos propuestos para la empresa y no incurrir en fallas comunes en las cuales se puede subestimar o sobrestimar generando inconveniente en los reultados.cumpliendo una serie de ciclos, procesos y procedimientos para una excelente ejecución y buenos resultados esperados por la entidad. Lo primero que se debe realizar es un diagnóstico completo de todas las necesidades y actividades que se van a realizar planeando en una forma ordenada y conjunta para que las dependencia de la empresa cumplan sus objetivos de una manera mancomunada y organizada, previendo futuras sanciones y futuros problemas en la organización, llevándolo a la práctica y dirección adecuada bajo los recursos que se tengan y bajo los indicadores actuales del país y del mercado en general. Transcurrido un cierto período de tiempo se realiza una comparación y análisis entre lo presupuestado y lo realmente realizado. La evaluación consiste, entonces, en determinar, en primer lugar, el grado del cumplimiento del presupuesto, y en segundo lugar, analizar y buscar las causas de las variaciones, si estas se produjeron.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

El administrador financiero debe tener en cuenta que el presupuesto cumpla con las siguientes etapas las cuales permiten el buen desempeño del administrador financiero en tre ellos la planeación financiera que permite realizar una proyección sobre los resultados deseados a alcanzar por la empresa ya que estudia la relación de proyecciones de ventas, ingresos, activos o inversiones y financiamiento, tomando como base estrategias alternativas de producción y mercadotecnia, a fin de decidir, posteriormente, la forma de satisfacer los requerimientos financieros. La planeación financiera de una empresa se nutre del análisis económico-financiero en el cual se realizan proyecciones de las diversas decisiones de inversión y financiamiento y se analizan los efectos de las diversas alternativas, donde los resultados financieros alcanzados serán el producto de las decisiones que se vayan a tomar. La idea es determinar dónde ha estado la empresa, dónde se halla ahora y hacia dónde va; si las cosas resultan desfavorables, debe tener la empresa un plan de apoyo de modo que no se encuentre desprotegida sin alternativas financieras. Igualmente El proceso de planeación financiera debe tratar de identificar los cambios potenciales en las operaciones que producirán resultados satisfactorios. Existen distintas formas o métodos para realizar el proceso. En la siguiente etapa existe la Información y solución de presupuesto que es realizar un presupuesto maestro, en el cual el plan de ventas debe ser realista y los pronósticos bien realizados otra etapa es la Negociación y elaboración de presupuesto de gastos en el cual se ejecuta un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

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