PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

Son los pasos o etapas básicas a través de los cuales se realiza la administración.

Sus fases elementos y etapas:

a) FASE MECÁNICA ADMINISTRATIVA:

Esta fase consiste en la construcción del organismo social, es la parte estática o teórica de la administración.

ELEMENTOS DE LA FASE MECÁNICA:

1. PREVISIÓN.- Consiste en determinar, técnicamente, lo que se desea por medio del organismo social y cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo estará y tendrá que desarrollarse.

Responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?

Etapas de la previsión:

a) OBJETIVOS.- Fijar los fines que se persiguen.

b) INVESTIGACIONES.- Investigar los factores positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan de alguna manera en la búsqueda de esos objetivos.

Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse.

c) CURSOS ALTERNATIVOS.- Adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos para ver cuántas posibilidades de acción distintos existen.

Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes.

2. PLANEACION.- Determina el curso de acción que tiene que seguir el organismo social, los principios que lo habrán de orientar, las operaciones necesarias para lograr el objetivo, los tiempos y unidades para su realización.

Responde a la pregunta ¿qué se va a hacer?

Etapas de la planeación:

a) POLITICAS.- Son principios para orientar la acción del grupo social.

b) PROCEDIMIENTOS.- Es la secuencia de operaciones y métodos, para lograr el objetivo.

c) PROGRAMAS.- Es la filiación de tiempos requeridos para ejecutar las operaciones.

d) PRESUPUESTOS.- Cálculo de inversiones y de costos para conseguir el objetivo.

e) PRONOSTICOS.- Cálculo de producción y ventas futuras, basado en hechos pasados.

3. ORGANIZACIÓN.- Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer?

Etapas de la Organización:

a) JERARQUIAS.- Consiste en fijar la autoridad y responsabilidad a cada nivel del grupo social.

b) FUNCIONES.- Es la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.

c) OBLIGACIONES.-

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