PROFESIONALIDAD DE SECRETARIADO

TEMA: MICROSOFT EXCEL 2007

OBJETIVOS:

- Conocer todas las funciones y comandos que nos permitan trabajar dentro del programa Excel.

- Aplicar los conocimientos aprendidos para realizar diversos trabajos en Microsoft Excel.

DESARROLLO:

DEFINICION DE EXCEL

Es una hoja electrónica que nos permite realizar cálculos matemáticos, lógicos, contables, estadísticas, etc.

COMPONENTES DE EXCEL

La hoja electrónica de Excel la podemos visualizar mediante una ventana, la cual está compuesta por tres hojas, a su vez cada hoja posee 1.048.576 filas por 16.384 columnas.

• Celdas.- Se le llama así a la intersección de una columna+ una fila.

• Cuadro de nombre: En este cuadro aparece el nombre de la celda activa por

Ejemplo: B2

• Barra de Fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es la decir la casilla donde estamos situados que el usuario pueda realizar la modificación del texto o a su vez también nos sirve para ingresar diversas fórmulas.

• Botón Office: Este botón nos permite ingresar a los comando básicos de Excel como: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar enviar, publicar y cerrar.

• Barra de herramientas de acceso rápido: Esta barra nos permite acceder a los comandos que el usuario desee con solo agregarlos en la misma para facilitar la búsqueda del mismo.

• Cinta de opciones: En está nos despliega las fichas que a su vez poseen los diferentes comando para poder trabajar dentro de la hoja de Excel.

• Barra de zoom: Nos permite aumentar o disminuir la vista de la hoja de cálculo.

• Barra de desplazamiento: Nos permite desplazarnos tanto horizontal como verticalmente dentro de la hoja de cálculo.

• Rango: Es el intervalo de dos celdas diferentes.

APLICACIONES DE EXCEL

• Rellenar celdas: Esta opción nos permite repetir o a su vez rellenar la serie de lo que deseemos por ejemplo si se trata de números se rellena la serie o de fechas.

Para realizar este proceso existen varias formas:

1. Ubicamos el cursor en la esquina inferior derecha de la celda mientras aparece una cruz la cual nos permitirá desplazarnos ya sea para abajo o para los lados para copiar el contenido de una misma celda

2. Para rellenar una serie nos ubicamos al igual que para copiar una celda pero ahora mientras nos desplazamos de igual manera presionamos la tecla Ctrl y automáticamente nos rellenara el contenido deseado.

3. Otra forma es utilizando los comandos de la ficha Inicio nos ubicamos de bajo de la celda que contiene los datos nos vamos al grupo modificar y al comando rellenar allí escogemos hacia abajo hacia arriba si queremos repetir el contenido de la celda y si queremos rellenar la serie escogemos la opción series.

4.

• Redimensionar: Esta opción nos permite dimensionar el ancho de la columna y también el alto de la fila.

Lo podemos realizar de varias formas:

1. Nos ubicamos en la celda donde se encuentra el nombre de la columna y arrastramos el mouse dependiendo del ancho o alto que deseemos colocar en nuestra celda.

2. Otra forma es colocándonos en la celda que queremos redimensionar y luego nos ubicamos en el grupo celdas en la opción formato y escogemos ancho de columna y colocamos el número deseado y de igual manera realizamos el mismo procedimiento y escogemos alto de fila y escribimos el número deseado para la dimensión.

OPERACIONES MATEMÁTICAS

• Suma: La función SUMA() que devuelve como resultado la suma de las cantidades seleccionadas.

1. Ejemplo: =A1+A2

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

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