PROYECTO DE BASES DE OFERTA ELECTRONICA

PROYECTO DE BASES DE OFERTA ELECTRONICA

No. ANVLG -GUA-01-2016

“ARRENDAMIENTO DE UN TERRENO DE 50,000 VARAS CUADRADAS, CON UBICACIÓN PROXIMA A MONTAÑA CON UN DESNIVEL DE 600 mts. SOBRE EL TERRENO, CON UNA DISTANCIA NO MAYOR DE 6KM DE LA MISMA, CON FACIL ACCESO PARA VEHICULOS, PARA SER UTILIZADO COMO LOMA ESCUELA Y ATERRIZAJE PARA PRACTICA DEL DEPORTE DE VUELO LIBRE EN GUATEMALA”

                Oferta Electrónica No. ANVLG-GUA-01-2016

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

OBJETO DE LA OFERTA:

La Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, invita a presentar propuesta para el arrendamiento de un terreno para uso deportivo e instructivo para atletas en fase intermedia y de iniciación para la práctica y aprendizaje del vuelo libre.

1.      DEFINICIONES:

           1.1    OFERTA TÉCNICA:

                      Son los documentos contenidos en un solo archivo, mediante los cuales, el oferente hace su propuesta de terreno y presenta todos los documentos legales que establecen las Bases de la oferta.

           1.2   OFERTA ECONÓMICA:

                      Esta contendrá el monto ofertado.

           1.3    OFERENTE:

                     La persona individual o jurídica que presenta una Oferta Económica y una Oferta Técnica formal ante la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala.

  1.4   AUTORIDAD:

Es el único órgano competente para hacer la recepción, calificación de ofertas y adjudicación de la Cotización nombrado e integrado con un número de cinco miembros, según lo estipula el Artículo once (11) de la Ley de Contrataciones del Estado.

           1.5     CONTRATO:

            Instrumento legal contenido en Escritura Pública, que suscribe la Asociación Nacional de Vuelo Libre y el oferente y/o vendedor, que detalla las condiciones a que se sujetarán ambas partes. Integran el Contrato, los Documentos de Cotización y la oferta adjudicada y demás documentos que establece la Ley y procedimientos internos de la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, y además, cualquier otro documento que sea necesario adicionar con motivo de modificaciones posteriores autorizadas y aceptadas en forma escrita por ambas partes.

1.    PLANOS:

 Representación gráfica del terreno, que contiene la ubicación, forma, dimensiones y colindancias, curvas de nivel, escalas, y demás información cartográfica sobre el terreno ofertado.

1.   PLICA:

Debe contener en ya sea la Oferta Económica o la Oferta Técnica.

1. BASE LEGAL:

El presente   Proyecto se regirá por Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, y la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 y sus modificaciones  así como de su  Reglamento, Acuerdo Gubernativo número 1056-92 y sus modificaciones, especialmente en lo que concierne al Régimen de Cotización así también por las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

La  Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, invita a las personas individuales o jurídicas a participar en la Oferta ANVLG-GUA-03-2017, relacionada con EL ARRENDAMIENTO DE TERRENO PARA USO DEPORTIVO E INSTRUCTIVO PARA ATLETAS Y ALUMNOS EN FASE DE APRENDIZAJE PARA INICIACIÓN DE VUELO LIBRE.

1. ESPECIFICACIONES GENERALES:

La Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, requiere arrendar un terreno para desarrollar el proyecto de Campo escuela para iniciación del vuelo libre.   El terreno deberá estar  localizado dentro de un perímetro no mayor de 30 o 40 kilómetros alrededor de la capital de Guatemala.  Pueden participar como oferentes, Personas Jurídicas y/o Individuales.  La fuente de financiamiento provendrá de fondos ordinarios de la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala.   La oferta debe ser presentada en  sobre cerrado, en el cual tiene que estar conteniendo la documentación legal, la Oferta Técnica y la Oferta Económica; este debe tener en la parte exterior, el nombre y dirección del oferente. El plazo establecido para la entrega del terreno, es de ocho (08) días hábiles a partir de la suscripción del Contrato.

Se fija para la recepción y apertura de las plicas el día que indique la publicación en la prensa escrita de circulación nacional y en el portal del Sistema de GUATECOMPRAS,   a las  10:00  horas, en la sede de la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, ubicada en 10 calle 2-28 zona 9, Guatemala, interior casa de la cultura, advirtiéndose que sin excepción alguna, transcurridos treinta (30) minutos después de la hora indicada no se aceptarán más ofertas.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

 Descripción:

• El terreno deberá tener el área plana con una extensión de 50000 varas cuadradas.  
• Sin obstrucciones u obstáculos en al menos 300 mts de radio (árboles, postes, infraestructura). 
• Ubicación que  permita  accesibilidad durante todo el año, no mayor a 30 o 40 kilómetros alrededor de la capital mejor si esta pavimentada.
• Debe estar ubicado próximo a montaña con un desnivel de 600 mts. sobre el terreno y a una distancia no mayor de 6 kms. de la misma.
• Altura sobre el nivel del mar de 1150 a 1200 mts.
• Los antecedentes y documentos impresos de esta Oferta se podrán adquirir gratuitamente a través del portal de Guatecompras.

1. CONSULTAS, ACLARACIONES Y DUDAS:

Las consultas, aclaraciones y dudas que planteen los OFERENTES para efectos de la preparación de su oferta, podrán presentarlas vía electrónica por medio de la página www.guatecompras.gt. En caso de existir modificaciones en las Bases, previo a la presentación de ofertas, se prorrogará la fecha de la recepción de las mismas, otorgando a los oferentes un plazo razonable para poder preparar su oferta no menos de dos (2) días hábiles, contados a partir de la publicación de la modificación que se trate.

CAPÍTULO II

CONDICIONES PARA OFERTAR

1. Podrán participar en esta Cotización todas las personas individuales o jurídicas, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases de Cotización, los oferentes deberán acreditar la propiedad del inmueble ofertado o Representación Legal necesaria para arrendar el mismo.

1. La plica deberá contener, los documentos siguientes:

1. Documentos legales y Oferta Técnica:

Documentos legales

1. Carta de presentación firmada por el oferente, el propietario en caso de persona individual; o el Representante Legal o Mandatario, en caso de persona jurídica en papel membretado y firmado por el representante legal, en la cual indique como mínimo: Datos de identificación personal de quien suscribe.   El contenido mínimo de esta presentación debe incluir: Nombre o Razón Social del OFERENTE; Hacer  referencia que la oferta se hace para la presente Cotización; Dirección para recibir notificaciones,  número telefónico, número de fax, Direcciones para correo electrónico y número de identificación tributaria (NIT); Que la adjudicación, aprobación, improbación y cualquier acción relacionada con el concurso se le notifique publicando dicha acción en el Sistema de Guatecompras e indicar que aceptará como bien hechas y válidamente las notificaciones que se le hagan por ese medio; Que conoce las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal y que adicionalmente, conoce las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderle, incluyendo la inhabilitación en el Sistema de Guatecompras.

1. Certificación del Registro de la Propiedad con el historial del terreno, extendida en los últimos dos meses antes de la fecha fijada para la entrega de ofertas. En esta certificación se debe indicar que el inmueble  se encuentra libre de gravámenes, anotaciones o limitaciones.

1. Declaración Jurada del OFERENTE, en donde conste lo siguiente:

1. Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se  refiere el Artículo 1, de la Ley de Contrataciones del Estado, o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente, como lo establece el Artículo 19 numeral 10  de la citada Ley.
2. Que no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme lo regula el Artículo 26 de la citada Ley.

1. Acta Notarial de Declaración Jurada del oferente, en la cual se indique que el inmueble ofertado está libre de gravámenes y anotaciones, limitaciones o reclamos anteriores y de terceros interesados, debidamente inscrito en el Registro de la  Propiedad.

1. Carta de compromiso en la cual el oferente se compromete a entregar el bien inmueble en un plazo de ocho (08) días hábiles, luego de haber suscrito el Contrato.

1. Fotocopia simple de la constancia de inscripción en el Registro Tributario Unificado, en el Régimen del Impuesto al Valor Agregado IVA, extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, así como constancia del pago del impuesto correspondiente al mes anterior a la entrega de los documentos de la Cotización.

1. Constancia de estar al día en los pagos del Impuesto Único sobre Inmuebles o cualquier otro tipo de impuesto, tasa, arbitrio o contribución que aplique a la propiedad, así como en su caso, del pago de los servicios de agua, energía eléctrica, teléfono y otros similares.

1. Nota en la cual el oferente autoriza a la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, para que pueda solicitar el Avalúo sobre el terreno del oferente a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles DICABI del Ministerio de Finanzas Públicas.

1. Certificación del Sistema de Información Geográfica del Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP-, en la cual se indique que la ubicación del terreno que se oferta está fuera de las áreas protegidas o restringidas por dicho Consejo.

1. Fotocopia de los documentos siguientes:

Para Persona Individual:

• Documento Personal de Identificación completo del propietario

Para Personas Jurídicas:

• Testimonio de escritura pública de sociedad con su respectiva inscripción
• Patente de Comercio de Empresa
• Patente de Comercio de Sociedad
• Cédula de Vecindad completa del Representante Legal
• Acta Notarial del Nombramiento del Representante Legal

En cualquiera de los dos casos anteriores, el documento que acredite la personería del Representante Legal o Mandatario si fuere el caso, debidamente inscrito en el Registro o Registros correspondientes.

1. Nota en la cual el oferente autoriza a la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, para que pueda realizar una evaluación geológica del terreno ofertado.

Oferta Técnica  (ver anexo 1)

1. Plano de Localización y  Ubicación del terreno, firmado y sellado por el propietario.

1. Plano Topográfico del terreno (polígono  y  curvas  de  nivel), firmados y sellados por el propietario. (Toda la información de planos se debe entregar en forma impresa y en archivo en medio magnético).

Oferta Económica:

1. Oferta Económica de acuerdo al Anexo 2 de las Bases de la Oferta y con la información requerida, firmado por el Representante Legal  en papel membretado, o por el propietario según sea el caso, la oferta debe incluir: Área total del terreno, precio total en quetzales, precio por metro cuadrado; área en metros cuadrados de extensión ya sea plana o con una inclinación de 30 grados mínimos o 45 grados máximos, extensión cubierta con árboles, si en caso los tuviera.

1. Póliza de la Fianza de Sostenimiento de Oferta a nombre de la  Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, que cubra el 5% del valor de la Oferta. Esta fianza cubrirá el periodo comprendido desde la recepción hasta la aprobación de la adjudicación; en todo caso tendrá una vigencia no menor de ciento veinte (120) días calendario, según el artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado.

1. Original del Avalúo practicado por Valuador Autorizado, el cual debe haber sido practicado dentro del período de tres (3) meses antes de la entrega de la oferta.

Si se descubre falsedad en cualquiera de los documentos solicitados se descalificará inmediatamente al oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia, además la Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala, se reserva el derecho de solicitar que se amplíe la información que se proporciona.

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