Plan de Contigencia.

PLAN DE CONTINGENCIA

Ítem 1.

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar en una empresa y especialmente en el área de almacenaje (bodega), diligenciando la siguiente matriz que se encuentra a continuación, en la cual debe escribir al frente de cada evento; si se trata de una emergencia:

Generada por causas Natural - Intencional (error humano) - fallas técnicas o tecnológicas.

Item 2.

Ahora describa un caso (Supuesto), en el cual la empresa para la cual labora deba afrontar una o varias de las causales de emergencia anteriormente mencionadas, intente incluir en su caso de estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas).

Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación presentada en el área de Bodega de la empresa.

[pic 2]          Un grupo empresarial es propietario de la fábrica en la que se producen las cajas de cartón para empacar sus productos. La fábrica se ve afectada por un incendio forestal y alcanza a afectar parte de la empresa, destruye algunas bodegas y máquinas. Como resultado, resulta imposible la venta de sus productos, ya que las cajas son fabricadas con especificaciones únicas para los mismos. Para atender la emergencia, requiere de dos equipos: el primero, encargado de la reconstrucción física del inmueble y la reposición de la maquinaria; mientras el segundo se ocupa de coordinar la elaboración de las cajas en una fábrica vecina, con cuyos propietarios se había celebrado un convenio de apoyo mutuo en casos como este. Con anterioridad, habían enviado a dicha fábrica troqueles y planchas de impresión de sus principales referencias de cajas. Así, sus productos pudieron seguir llegando de manera ininterrumpida a los clientes, mucho antes de terminar la reconstrucción de su propia Planta. En este caso, mientras la fábrica es reconstruida, la empresa puede mantener viva su operación y satisfechos a sus clientes. Los costos adicionales de producción con terceros, serían reconocidos eventualmente por una buena póliza de Lucro Cesante por Incendio. No hay por qué esperar a que se terminen las obras civiles y el montaje de la nueva maquinaria, para poder reanudar la producción y los despachos. Basta con haber establecido los convenios y alianzas adecuadas, con la suficiente anticipación.[pic 3]

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