PLAN DE CONTIGENCIAS PARA EVENTO DE CONCENTRACIÓN MASIVA PERSONAS
Enviado por Mileydi Montenegro • 20 de Febrero de 2018 • Prácticas o problemas • 4.574 Palabras (19 Páginas) • 250 Visitas
PLAN DE CONTIGENCIAS
PARA EVENTO DE CONCENTRACIÓN MASIVA PERSONAS
APARTADÓ
OCTUBRE- 2017
Yo, PROSPERO MOYA PANESSO, con cédula: 8, 110,139 en representación de la, ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO JOSE JUAQUIN VELEZ. Presento este Plan de Contingencia y me comprometo a su implementación para la realización del Evento, en cumplimiento con lo establecido en el Decreto 3888 de Octubre – 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público
Nombre Evento: | Viejoteca y Carrera de moto velocidad y car Audio en marco de la semana Joaquiniana |
A realizarse el: | 07, 08 Octubre- 2017 |
A realizarse en: | Institución Educativa Joaquín Vélez (Viejoteca) y Estadio Municipal (Carrera de moto velocidad y car Audio) |
1. Programa y descripción del Evento (Breve)
El 07 de Octubre se llevara a cabo dentro de las instalaciones de la Institución José Joaquín Vélez la viejoteca que consiste en una integración de los padres de familia el cual tendrá como evento principal el grupo musical el TROPICOMBO. El 08 de octubre se realizara el evento de moto velocidad y car audio la cual se llevara a cabo en las instalaciones del estadio municipal. |
2. El cronograma de Actividades será:
ETAPA | FECHA | HORA COMIENZO | HORA FINAL |
Fase de Montaje – Preparación | 06- Octubre-2017 | 10:00 Horas | 17:00 Horas del 07- Octubre-2017 |
08- octubre-2017 | 06:00 Horas | 09: 00 horas del 08- octubre-2017 | |
Fase de Ingreso Publico | 07- Octubre-2017 | 20:00 Horas | 22:00 Horas del 07- Octubre-2017 |
08- octubre-2017 | 09:00 Horas | 11: 00 horas del 08- octubre-2017 | |
Fase del Evento | 07- Octubre-2017 | 20:00 | 03:00 Horas del 08- Octubre-2017 |
08- Octubre-2017 | 09:00 Horas | 15:00 Horas del 08- Octubre-2017 | |
Fase Salida del Publico | 08- Octubre-2017 | 02:00 Horas | 03:00 Horas |
08- Octubre-2017 | 14:00 Horas | 15:00 Horas | |
Fase de Reacondicionamiento | 08- Octubre-2017 | 06:00 Horas | 09:00 Horas |
08- Octubre-2017 | 15:00 Horas | 18:00 Horas |
3. Los Aforos por sector son: Viejoteca
SECTOR | AFORO MAXIMO | AFORO A UTILIZAR |
Zona General | 700 personas | 500 personas |
Moto Velocidad y CarAudio
SECTOR | AFORO MAXIMO | AFORO A UTILIZAR |
Zona General | 500 personas | 300 personas |
Zona VIP | 100 personas | 50 personas |
4. Directorio del Personal Encargado del Evento (Directorio de emergencia)
CARGO | NOMBRE | CELULAR | |
Responsable del evento | Prospero Moya Panesso | 311-642-4125 | iebarriovelez@gmail.com |
Coordinador del lugar | Rodrigo Zapata | 301-587-5009 | Sarameteo2@gmail.com |
Coordinador de Información | Sandra Milena Mena | 304-217-8658 | Menaasprilla.as@gmail.com |
Coordinador de Seguridad | Rodrigo Zapata | 301-587-5009 | Sarameteo2@gmail.com |
Coordinador de Atención P. Auxilios | Sandra Milena Mena | 304-217-8658 | Menaasprilla.as@gmail.com |
5. Emergencia Médica
SI | X | Empresa: Ambulancias Alpha Teléfono: 828-2621 |
NO |
6. Seguridad Privada
SI | X | Soproteco Teléfono: 311-707-9291 |
NO | ||
Si | ||
No | X |
7. Tránsito
Si | X |
No |
8. Policía
Si | X |
No |
9. Bomberos
10. Baños Públicos 11. Cartelería salidas de Emergencia 12. Extintores
Si Cuantos | 4 | Si Cuantos | 3 | Si Cuantos | 10 |
No | No | No |
MEDIDAS DE PREVENCION Y PROTECCION:
Me comprometo a cumplir las medidas del Anexo 1 para las Amenazas que se puedan presentar durante el Evento y adicionalmente me comprometo a implementar las demás que sean necesarias según los Riesgos que se presente debido a las características propias del Evento.
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