Planeacion Estrategica

PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA

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Buscar cómo solucionar un problema concreto es la misión de cualquier proyecto. Pero solucionar los problemas de forma eficiente y eficaz requiere que el Director de proyectos y su equipo de trabajo estructuren su labor y utilicen técnicas y esquemas mentales que, por una parte, les faciliten la resolución sistemática y sistémica del problema, y además les garanticen la mejora continua de las actividades desarrolladas para futuros proyectos.

Con la finalidad de dotar al alumno de los conceptos, estratégicas y técnicas necesarias para la gestión profesional de cualquier proyecto, la presente asignatura presenta, y profundiza en, los procesos de planificación y programación de las distintas fases que componen un proyecto. En concreto, esta asignatura expone con claridad y precisión el significado, naturaleza y alcance que estos dos procesos tienen para el diseño, ejecución y cierre con éxito de todo proyecto. De este modo, a lo largo de esta asignatura, el alumno conoce técnicas y herramientas empleadas para la planificación y programación de los tiempos, los recursos humanos y materiales, y las adquisiciones involucradas con el proyecto. Además, el texto cuenta con ejemplos que facilitan la compresión de lo expuesto, y ayudan al alumno a interiorizar y dominar los conceptos y técnicas descritas.

La planificación y programación en proyectos tienen como objetivos: identificar con precisión las actividades necesarias para entregar los productos del proyectos, y calcular la distribución temporal de dichas actividades que promueva la utilización eficaz de los recursos disponibles y cumpla con los condicionantes a los que se ve sometido todo proyecto, como pueden ser el plazo de ejecución, la tecnología a utilizar y los recursos disponibles, entre otros. Los resultados de ambos procesos se recogen en el documento Plan del proyecto, donde se registra la planificación de todas y cada una de las fases y actividades a desarrollar, y que, posteriormente, servirá para el seguimiento y control de las actividades, costes, calidad, aprovisionamiento y riesgos relacionados con el proyecto.

La estructura y resumen de contenidos de la asignatura se exponen a continuación.

• En primer lugar se presentan e introducen ambos procesos y se ofrece la visión que de ellos ofrecen dos de las asociaciones de gestión de proyectos más importantes a nivel mundial: la International Project Management Association y el Project Management Institute.

• En el capítulo 2 se expone la importancia que tiene para todo proyecto la correcta comprensión del problema a resolver y su adecuada formulación.

• El capítulo 3 explica qué es la misión y cómo el enunciado del problema se transforma en objetivos a lograr por el proyecto. Posteriormente, el capítulo centra su atención en la descripción del alcance, documento clave del proyecto donde se especifica con la mayor claridad y precisión todo aquello que el proyecto producirá y bajo qué condiciones.

• El capítulo 4 presenta las técnicas empleadas para la planificación y programación de actividades. En dicho capítulo se muestran las estrategias para el cálculo del programa sin considerar los recursos disponibles, para en el quinto capítulo, desarrollar los conceptos, herramientas y estrategias que permitan incluir la gestión de recursos en la planificación y programación del proyecto.

• El capítulo 6 se centra en la estimación de costos del proyecto, dando un amplio repaso a los distintos tipos de costos existentes. En el mismo capítulo se explica cómo se realiza la asignación presupuestaria de modo que se facilite su posterior seguimiento y

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