Planeacion Financiera

Importancia de la planeación

La mayoría de los empresarios no le dan la importancia que tienen los planes en la fase inicial de un negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere tener éxito. Por lo común, los planes aplicados durante la etapa inicial determinan el fracaso o el éxito. Es una oportunidad muy valiosa para elaborar un análisis tranquilo del modo en que se piensa administrar y operar y como cumplir con el plan maestro relacionado con la misión de la empresa.

Planear puede significar el éxito y la tranquilidad de los empresarios. Hay que ser fanáticos de la planeación precisamente porque nadie puede anticiparse a todas las posibles contingencias que se presenten. La curva de aprendizaje puede ser mucho más costosa, complicada y dolorosa si no se tiene un plan de negocios bien concebido.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION FINANCIERA:

• Se trata de un proceso

Básicamente obedece a una concepción sistémica, ya que posee entradas,

Procesamientos y Salidas de información.

• Susceptible o adaptable al cambio

Debe poseer los mecanismos de reacción que le permitan adaptarse a los cambios que genere el entorno o bien aquellos que requiera la gestión al interior de la empresa, conforme a su priorización de objetivos y las correspondientes tareas críticas asociadas.

• Posee un ciclo de vida

El horizonte de su ciclo de vida no debe ser restringido a un período de tiempo reducido, por el contrario éste debe ser dinámico y planificado bajo una concepción de largo plazo, debe reiterarse que su gestión o ejecución, vale decir el registro de su inversión puede perfectamente obedecer a un período de tiempo menor, por ejemplo mensual, semestral o anual; pero en lo esencial resulta que los flujos que la empresa requiere para su funcionamiento poseen ciclos de tiempo diferentes para su correspondiente estructuración y gestión, un ejemplo concreto lo representan los proyectos de inversión, o bien los programas de investigación y desarrollo. Incluso tópicos inherentes al capital humano como son los programas de capacitación y entrenamiento.

• Debe aplicarse con criterio de universalidad

Su práctica debe abarcar a toda la organización, considerando la participación desde la alta dirección hasta la última sección o unidad funcional al interior de la estructura de la empresa. Resulta gravitante el generar las instancias para que todos los miembros de la organización se sientan involucrados en referido proceso, ya que de esta forma se pondrá en conocimiento las metas, y esto estimulará a los miembros de la organización a sentirse parte del logro de ellas.

Debe ser considerado en este punto, lo importante que resulta que la organización utilice el concepto de información abierta, vale decir que los datos con los cuales se estructuró la planificación estén disponibles para aquellos miembros de la organización que necesariamente deben utilizarlos, no es bueno considerar este aspecto bajo el concepto de información sensible, ya que la información financiera, como se ha dicho, representa una poderosa herramienta motivacional para todos los miembros de la organización.

• Puede ser utilizado como herramienta de control.

También es posible utilizarlo como una herramienta que nos facilite el control, tanto en lo que dice relación con el cumplimiento de metas y su contribución a los objetivos planteados, como también para reflejar las desviaciones producidas entre lo estimado y lo real, motivo de acabado y sustentado análisis.

Características de un plan

Un plan debe cumplir con los siguientes requisitos:

¨ Definir diversas etapas que faciliten la medición de sus resultados.

¨ Establecer

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