Planeacion Financiera

c).-1.- Programacion, 2.- Formulacion, 3.- Aprobacion, 4.- Ejecucion, 5.- Evaluacion.

d).- ESTADOS FINANCIEROS:,También denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

e).- COMPARATIVOS PRESUPUESTADOS CONTRA REALES: Los estados financieros pueden dividirse en dos grupos, como sigue:

- Los que contienen operaciones reales y que muestran además hechos posteriores a la fecha en que están cortadas las cifras de los estados financieros. Puede decirse que este grupo considera operaciones consumadas. Para referirse a estos estados debe usarse el término proforma.

- Los que pretenden mostrar los resultados y la situación financiera basada en proyectos o fenómenos que se suponen se realicen como planes o proyectos futuros, o simplemente la proyección de las tendencias observadas. Para estos casos se recomienda el uso genérico del término proyecciones o presupuestadas.

f).-DETERMINACIONES DE VARIACIONES – De resultados y de situación financiera. Variación financiera

Las diferencias por este concepto, originan necesariamente modificaciones en la estructura financiera de la empresa, por ejemplo: fechas de pago, cambio en el tipo de interés, modificación de plazos, cambio de períodos de amortización, etc.

Las diferencias positivas y negativas en los aspectos indicados anteriormente deben ser estudiadas con la misma importancia, puesto que, el análisis racional permitirá a la administración, determinar que área de la organización no está trabajando adecuadamente con las funciones que se le asignaron, y cuáles están cumpliendo normal o superiormente.

g).- ANALISIS DE VARIACIONES MAS RELEVANTES.-

- Variaciones en las ventas que provienen de la diferencia entre el volumen real y el vendido, multiplicados los volúmenes por el precio esperado.

- las variaciones de precios que resultan entre los precios presupuestados y los precios reales.

- Las variaciones de uso, son aquellas que se refieren a las dierencias en el empleo de la capacidad productiva y los recursos utilizados.

- Las variaciones en las mezclas de insumos.

- Las variaciones en los costos de los insumos.

- Las variaciones en los costos de distribución.

- Las variaciones en los niveles de rentabilidad de liquidez y eiciencia.

- Las variaciones en los pagos y en los cobros.

h).- APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACION POR EXCEPCION.- La Administración por Excepción se basa en dedicar recursos de la organización para la detección oportuna de transacciones que se encuentran fuera de los parámetros establecidos como permisibles para una operación específica. Por ejemplo, detectar a tiempo un despacho de mercancía que no se encuentra cumplido en un 100%, lo cual puede generar insatisfacción en el cliente. No debería asignar recursos a revisar el estado de todos los despachos, debería tener los mecanismos para poder identificar solamente aquellos que están fuera de los parámetros permitidos. Esto exige tener los mecanismos necesarios para poder identificar oportunamente estas situaciones y alertar a los funcionarios adecuados sobre El hecho en particular. No debo asignar recursos para revisar e inspeccionar todo, debe tener los elementos para poder, de manera automática, identificar situaciones fuera de los estándares permitidos.

i).- EVALUACION DEL PRESUPUESTO.- Técnicas de evaluación del presupuesto de capital Los métodos básicos que utilizan las empresas para evaluar los proyectos

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