Planeacion Organizacion De Una Empresa

UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ADMINISTRACION III

LIC. EDGAR QUICHÉ

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

COORDINADOR: MARLON ALEXANDER HANCER CAMPOS 11-108-090

GLADYS HAYDEÉ LÓPEZ RAMÍREZ 11-108-089

CAROL ALEJANDRA AMADO ARA 00-000-505

MARÍA ELIZABETH CARRASCOZA OCHOA 11-000-475

DINA ELIZABETH QUIEJ GONZALEZ 09-00614

ALEXANDER GALICIA ZUÑIGA 11-00-001

GUATEMALA, 13 DE ABRIL 2013.

INDICE:

Introducción…………………………………………………………….pág. 1

Identificación de la Empresa………………………………………….pág. 2

Naturaleza………………………………………………………………pág. 3

Visión…………………………………………………………………....pag. 4

Misión……………………………………………………………………pag. 5

Planeación………………………………………………………………pag. 6

Productos y Servicios Ofertados……………………………………..pag. 6

Aspectos Innovadores…………………………………………………pag. 7

Promoción y Publicidad…………………………………………..……pag. 7

Tecnología………………………………………………………………pag. 7

Concepto e Importancia de la organización…………………………pag. 7

Principios de la Organización aplicable……………………………...pag. 7

Foda……………………………………………………………………..pag. 8

Funcionalización Reglas y Técnicas…………………………………pag. 9

Sistema de Organización……………………………………………..pag. 10

Niveles Jerárquicos……………………………………………………pag. 10

Funciones y Obligaciones…………………………………………….pag. 11

Asignación de Tareas…………………………………………………pag. 12

Control de Tareas……………………………………………………...pag. 12

Desarrollo de los Subordinados………………………………………pag. 12

Evaluación de los Subordinados……………………………………………pag. 13

Funciones y Obligaciones……………………………………………………pag. 13

Organigrama General y Específicos……………………………pag. 13 / pag. 14

Pasos para la creación de la empresa…………………………pag. 15 / pag. 20

Sistema presupuestal de Dunamis…………………………......pag. 20 / pag. 21

Presupuesto de Ventas……………………………………………………….pag. 22

Presupuesto de Cobros………………………………………………………pag. 22

Presupuesto de Compras…………………………………………………….pag. 22

Presupuesto de pagos………………………………………………………..pag. 23

Presupuestos de gastos administrativos……………………………………pag. 23

Presupuestos de gastos de ventas………………………………………….pag. 23

Depreciación…………………………………………………………………...pag. 23

Presupuesto de efectivo………………………………………………………pag. 24

Presupuesto operativo………………………………………………………..pag. 24

Inversión y Ahorro………………………………………………....pag. 25 / pag. 26

Razones de una mala organización Empresarial………………………….pag. 26

Control de Empresa…………………………………………………………..pag. 27

Recomendaciones…………………………………………………………….pag. 28

Conclusión……………………………………………………………………..pag. 29

Bibliografía……………………………………………………………………..pag. 30

Cuadro de Evaluación…………………………………………………….…..pag. 31

INTRODUCCIÓN

Este trabajo fue elaborado basándose en las necesidades organizacionales de nuestra empresa de comunicación, la cual contiene datos importantes para el buen desarrollo de la entidad y el mejor desempeño de los empleados.

Asimismo, es necesario mencionar que todo está estructurado conforme al nivel jerárquico del recurso humano.

Por lo tanto, nos basamos en el principio de la organización que es la especialización ya que es un punto fundamental para la eficiencia, el desempeño y la calidad de nuestro servicio publicitario.

IDENTIFICACIÓN DE NUESTRA EMPRESA PUBLICITARIA

RAZON SOCIAL: DUNAMIS, Diseño y Publicidad

DIRECCIÓN FISCAL: Avenida Reforma 15-20, Zona 9, Guatemala, C.A.

NIT DE LA EMPRESA: 572296-9

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: MARLON ALEXANDER HANCER CAMPOS

DPI: 2579 83775 0101

NÚMERO DE REGISTRO MERCANTIL 268 LIBRO 985 FOLIO 203

PBX: 2251-1933

FAX: 2251-1926

PAGINA WEB: www.dunamispublicidad.com.gt

E-MAIL: dunamis.publicidad@gmail.com

LOGO:

NATURALEZA

Dunamis es una empresa creada con el objetivo de satisfacer necesidades de empresas pequeñas, medianas y grandes, no importando la situación en la que se encuentre, siendo estas en etapa de introducción, crecimiento, madurez o declinación, logrando la persuasión y colocación de una marca o un producto en posicionamiento, según la segmentación del mercado.

Visión

Nuestra visión es ser una empresa de publicidad que se desarrolle de forma confiable, segura, sólida, flexible y rentable, construyendo el cambio en la era del conocimiento, con la audacia y calidad de nuestro capital humano, con una gestión que se anticipe, integre, planifique, organice y adapte al cambio.

Aprendiendo de la experiencia lograremos brindar un excelente servicio para nuestros clientes de una forma competitiva, consiguiendo cubrir hasta el último rincón del país. Asimismo, ser una importante atracción para la inversión.

Misión

Somos una empresa orgullosamente Guatemalteca, con la misión de proporcionar a nuestros clientes un medio para que la imagen de sus productos, servicios o ideas lleguen de manera efectiva, confiable y altamente persuasiva al público en general, a través de diseños, spot radial, televisivo y la fabricación de todo tipo de publicidad ubicada estratégicamente en puntos convenientes de todas las ciudades capitales e intermedias de Guatemala con la más alta calidad y creatividad en los anuncios, gracias a que contamos con la mejor tecnología y un excelente capital humano, trabajamos con compromiso y dedicación, porque así pretendemos lograr la satisfacción total e indiscutible de todo cliente, entendiendo que el éxito de ambos está íntimamente relacionado.

PLANEACION

ANÁLISIS DEL MERCADO / PLAN DE MARKETIN.

CLIENTELA POTENCIAL Y PREVISIÓN DE VENTAS.

Nuestra empresa pretende crear una clientela múltiple, es decir, desde empresarios de pequeñas, medianas y grandes empresas hasta particulares.

Suponemos que nuestra empresa es viable, debido a que después de haber hecho una encuesta a 130 personas ,entre particulares y empresarios, preguntándoles si asistirían a demandar este tipo de servicio, el 75% contestó que sí, ya que ahorrarían mucho tiempo en localizar productos y bienes que necesitaran. Estos fueron los resultados:

PARTICULARES EMPRESARIOS

SI 20 77

NO 12 21

• Hemos de especificar que a la mayor parte de empresarios que preguntamos, lo son de pequeñas y medianas empresas.

La previsión de ventas que pensamos tener se irá incrementando con el paso del tiempo y con la publicidad y divulgación que le demos al

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