Poliplast S.A

Poliplast. S.A

1. El Cr. Hermes plantea instrumentar un cuestionario para solucionar el problema, a mi parecer solo con ese elemento no es suficiente para hacer frente al mal funcionamiento de la empresa. Con este cuestionario obtendría la información sobre cómo se realizan los procesos y de qué forma influyen en el desempeño de los empleados, información útil para implementar y analizar a largo plazo, pero al necesitar una solución inmediata, aconsejaría que se realice una formalización de los procedimientos, donde cada empleado tenga un manual que seguir, donde se establezca que solamente se utilice una máquina para realizar el stock de precintos, y se dejen libre las otras tres para realizar los pedidos grandes como el de Hera, y de esta manera poder cumplir a tiempo con el pedido. También se debe implementar un mecanismo de comunicación entre los jefes de cada sector, el jefe de compras y el director de ventas.
2. La información que yo relevaría para realizar un análisis de la estructura orgánica de Poliplast S.A, seria evaluar de cada integrante de la empresa ver a quien supervisa y por quien es supervisado.
3. Metodo de relevamiento que utilizaría podría ser un cuestionario, tal como planteo en su momento el Cr. Hermes, y además implementaría el método de la observación para ver realmente como se realizan los procesos en el funcionamiento de la empresa.
4. Se debe realizar un rediseño de la estructura organizacional de la empresa, debido a que actualmente existen problemas de comunicación entre sectores haciendo que los pedidos se atrasen y como consecuencia el descontento de los clientes. Algunos de los errores que causan la situación actual de la empresa es principalmente la falta de control a la hora de utilizar las maquinas, el gerente de Producción el Sr. Sergio Torres, debe estar en conocimiento de los pedidos a realizar, y trasmitir al Sr. Polito y al Sr. Bordoli que pedidos son más importantes y como distribuir las máquinas para cada actividad según la importancia. Los pedidos deben ser realizados al sector compras, quienes previamente deben comunicarse con los encargados de depósito y evaluar que de lo pedido está faltando, e ir realizando un inventario para evitar el doble encargue de una misma materia prima. Los choferes junto con el gerente de ventas y de compras deben organizarse para establecer los días que se hacen pedidos y los días que se distribuyen los mismos, para evitar dejar pedidos sin repartir en su debido momento.[pic 1][pic 2]
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6. - DIVISIÓN DE TRABAJO: Poliplast S.A cuenta con una estructura organizativa poco efectiva. Con respecto a la división del trabajo, tiene la fortaleza de que está correctamente dividido, y cuenta con los empleados para la realización. El problema es la falta de comunicación entre cada área, y la falta de estandarización de las tareas que hace que el trabajo de quien realiza los precintos se interponga en el trabajo para realizar un gran pedido como es el de Hera S.A comprometiendo la estabilidad de un cliente tan importante. Otra división de trabajo a tener en cuenta es la de los choferes, ya que actualmente está surgiendo que queda mercadería sin entregar en tiempo y forma, por estar los camiones utilizándose para la busca de materias primas. Al contar con tres choferes, recomendaría dividir las tareas, que uno se encargue de la entrega de pedidos en la mañana, otro de la búsqueda de materias primas en la tarde, y un tercero para cubrir en caso de la falta de uno u otro.

- AUTORIDAD:

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