Preparación de la negociación

Punto 1.

1. Preparación de la negociación

Nuestro objetivo en la negociación es la necesidad de disminuir el precio del aceite en un 5% y que el descuento comercial a aplicar sea del 2% así como una mejora del resto de las condiciones de la oferta por lo cual antes de la negociación hay que realizar un trabajo de preparación de la negociación que permita que la reunión se desarrolle con mayor fluides, por lo tanto, hay que tener en cuenta lo siguiente:

-Habrá que recopilar toda la información sobre la oferta recibida y definir nuestros objetivos sobre ella( plazos de entrega, condiciones de pago, garantías del servicio, descuentos)

-Preparar alternativas sobre los objetivos para el caso que no se pueda alcanzar

-Contactar con otros departamentos implicados para conocer sus necesidades frente al proveedor para poder negociarlo

- Conocer nuestro margen de maniobra

2. Ponerse en contacto con el proveedor

Vía correo electrónico o vía telefónica contactaremos con el proveedor exponiendole nuestro deseo de valorar conjuntamente la oferta y poder reunirnos con el exponiendole una fecha y hora específicas

3. Desarrollo de la negociación

Para el desarrollo de esta será importante tener en cuenta lo siguiente: intercambiar información, definir una posición, dectertar discrepancias y tratar de acercar posturas.

Deberemos tener en cuenta que la duración de la reunión será indeterminada por lo cual debemos de tener paciencia y no precipitarnos a ningún acontecimiento. Empezaremos presentándonos y creando un clima de confianza e intentar establecer una buena relación

4. Cierre de la negociación

El acuerdo final será el momento clave de la reunión, ya que una vez finalizada las condiciones y el acuerdo no tendrá marcha atrás. Una vez cerrada la negociación habrá que recoger el acuerdo por escrito y leerlo para evitar malentendidos, firmar el documento y entregar una copia a cada parte .

5. Acuerdo

El acuerdo se cerrará con la firma del documento en el que se expondrá este mismo por escrito dejando todos los puntos claros y dando una copia firmada a cada parte.

PUNTO 2.

Podemos jugar con otros aspectos de la negociación para alcanzar ese objetivo ya que, sin él, el resto de la negociación no prosperará.

PUNTO 3.

Si,

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