Presupuesto

PUNTO N°2: Concepto, definición e importancia del presupuesto.

CONCEPTO Y DEFINICION

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Bajo el nombre de presupuesto se incluyen dos actividades bien diferenciadas entre si: la planificación y el control. Estos términos se confunden a menudo, e incluso a veces cuando se utiliza el nombre genérico presupuesto no parece haber diferencia entre ellos.

En realidad estos conceptos son totalmente distintos aunque complementarios. Planificar es tomar decisiones por adelantado, lo que incluye el establecimiento de objetivos futuros y la elaboración de las previsiones necesarias para alcanzar esos objetivos. Estas previsiones, en general en las empresas toman la forma de presupuestos. El control por otro lado, comprende las acciones llevadas a cabo por los directivos con el fin de alcanzar los objetivos establecidos en la planificación. Bajo el concepto de control se incluyen, también, las acciones necesarias para que todas las partes de la organización funcionen de manera coordinada y consistente con la política de la organización.

En cualquier caso estos dos conceptos están íntimamente relacionados, hasta el punto de resultar difícil imaginar uno sin el otro. Aunque una buena planificación es importante en si misma, si no existe un control posterior, su eficacia se ve enormemente reducida. Por otro lado, el control para ser efectivo necesita de unas previsiones establecidas previamente, de unos objetivos a los que referirlo, sin ellas, el concepto de control no tiene sentido, de poco sirve controlar la actividad realizada si no está claro que se pretende conseguir con ella.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

IMPORTANCIA

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

El presupuesto surge como herramienta de planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos, y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de:

• Mantener el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.

• Servir como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

• Cuantificar en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

• Servir como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y servir como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

• Inducir mediante sus procedimientos establecidos a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

• Servir como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

• Ayudan a minimizar el riesgo en las

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