Presupuesto

PREGUNTAS GENERADORAS

¿En que radica la importancia del presupuesto? La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Así, sin el presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen..

¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración? Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.

• Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

• La capacidad para pretender el desempeño.

• El soporte para la asignación de recursos.

• La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

• Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

• Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

• Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

• Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y la planeación? En primer lugar vamos a identificar cada uno de estos conceptos.

El presupuesto es un plan que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Que es la planeación? Es la toma de decisiones que relaciona las circunstancias presentes de la organización como acciones que la llevaran hacia el futuro.

Estos dos ítem están perfectamente relacionados, pues la planeación se hace a base de un presupuesto, y este último se planifica en base a una previa planificación, además una organización debe saber qué es lo que quiere para su futuro, pues de lo contrario no podrá llevarse a cabo ninguna planificación.

Los presupuestos sirven de guía pues detectan si lo implantado se está logrando o son los resultados esperados.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y la organización? La organización y el presupuesto se relacionan ya que los dos son herramientas utilizadas para alcanzas metas comunes u objetivos en una organización, las dos tienen que estar dirigidas con un mismo fin.

¿Qué relación existe entre el presupuesto y la dirección? Sin presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede ocurrir en la administración incorrecta

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