PRESUPUESTO

1-DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

-Según Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

-Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de una Empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas.

-Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de: Objetivos Empresariales: generales a largo plazo, especificación de las metas de la empresa desarrollo de un plan general de utilidades a Largo Plazo.

-Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un periodo por lo general en forma anual.

2- IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar los riesgos de operación en la organizacion

2. por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en limites razonables

3.Sirven como mecanismo para la revision de politicas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia lo que busca

4.Cuantifican en terminos financieros los diversos componentes de su plan total de accion

5.Las partidas de los presupuestos sirven como guias durante la ejecucion de los programas de personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como norma de comparacion entre planes y programas

6.Sirven como medios de comunicacion entre unidades de un determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro

7.Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

8. El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos y su relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

3- APORTES DEL PRESUPUESTO

•Señala con antelación las metas a alcanzar por la empresa, a saber: Estado depérdidas y Ganancias, y Balance General presupuestados.

•Coordina las actividades y propende a la colaboración de todos.

•Centraliza el control, mediante la delegación de autoridad y asignación deresponsabilidades.

•Permite verificar los resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo lasdesviaciones del objetivo propuesto.

•Muestra los éxitos alcanzados y las posibles fallas con antelación.

•Enfatizar la política general de la empresa.

• El control presupuestario facilita bases consistentes para:

-El control administrativo.

-La dirección del esfuerzo de vender.

-La planificación de la producción y requerimientos financieros.

-El control de los inventarios y la fijación de los precios.

-El control de los gastos y de los costos de producción.

4-Objetivos de los presupuestos

-Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

-Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

-Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

5-VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTOS

VENTAJAS

• Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.

• Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

• Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.

• Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

• Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.

• Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.

• Obligan a realizar un auto análisis periódico.

• Facilitan el control administrativo.

• Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

• Están basados en estimaciones.

• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

• Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

6- PRESUPUESTO PERIÓDICO.

Este es usado por las empresas con criterio ya

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