Procedimeinto De Inventarios

NSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO GENERAL

COORDINACION DE FECHAS ( CUATRIMESTRE ) CON LAS AREAS INVOLUCRADAS, ALMACEN, LOGISTICA.

INFORMAR ATRAVEZ DE MEMORANDOS LAS FECHAS ESCOGIDAS PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO MINIMO 8 DIAS ANTES HABILES A LAS SIGUIENTES AREAS RECURSOS HUMANOS, GERENCIA OPERATIVA DIRECCION ADMINISTRATIVA. LOGISTICA Y ALMACEN.

SOLICITAR AL JEFE TECNICO O AQUIEN EL DESIGNE EL PERSONAL OPERTAIVO QUE PARTICIPARA EN EL INVENTARIO EL CUAL DEBE ESTAR BIENCAPACITADO EN EL CONOCIMIENTO DE LOS MATERIALES .

SUMUNISTRAR A TALENTO A HUMANO EL LISTADO DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION DE LAS ACTAS DE COMPROMISO.

INFORMAR A LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO EL No DE PERSONAS A PARTICIPAR EN EL INVENTARIO E INFORMANDO LO SIGUIENTE:

1.No DE PERSONAS ALABORAR EL SABADO.

2.No DE PERSONAS A LABORAR EL DOMINGO.

3.DADO EL CASO CUANTAS PERSONAN NECESITAN TRANSPORTE NOCTURNO

4. TALENTO HUMANO DEBE CITAR AL PERSONAL EL DIA ANTERIOR A LAS 4 PM PARA UNA CAPACITACION EN EL ALMACEN Y PARA EL DIA DEL INVENTARIO A LAS 7:30 AM.

5. LO ANTERIOR PARA QUE COORDINE LA ALIMENTACION Y 2 MERIENDAS EL SABADO Y EL DOMINGO LOS ALMUERZOS Y EL TRANSPORTE.

SOLICITAR A LA ASISTENTE ADMINISTRATIVA LA PAPELERIA NECESARIA PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO ( 2 RESMAS DE PAPEL Y 10 BOLIGRAFOS ).

SOLICITAR A SISTEMAS UNA PERSONA PERMANENTE Y CAPACITADA CON CAPACIDAD PARA SOLUCIONAR CUALQUIER INCONVENIENTE DURANTE L AREALIZACION DE ESTE INVENTARIO.

SOLICITAR AL ALMACEN UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN DEL INVENTARIO.

SOLICITAR A SISTEMAS QUE AL MOMENTO DEL INVENTARIO TENGA LOS EQUIPOS NECESARIOS Y REVISADOS PARA REALIZACION DEL INVENTARIO CON EL SUFICIENTE TIEMPO PARA NO INCURRIR EN RETRASOS .

INFORMAR AL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD LAS PERSONAS QUE LABORARAN EL SABADO Y DOMINGO.

PREVIO AL INVENTARIO Y CON EL LISTADO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO SE DEBEN ASIGNAR LAS PAREJAS Y LOS ESTANTES CORRESPONDIENTES.

PREVIO AL DIA DEL INVENTARIO YA SE DEBEN TENER CLARO LO SIGUIENTE: ALMUERZOS , MERIENDAS , PAPELERIA , TRANSPORTE.

APERTURA DE INVENTARIO.

EL PERSONAL DE AUDITORIA DEBE VERIFICAR EL CIERRE DEL INVENTARIO Y SOLICITAR COPIA AL ALMACEN DE LA ULTIMA ENTRADA Y LA ULTIMA SALIDA ADEMAS SE DEBE IMPRIMIR UN LISTADO DEL INVENTARIO GENERAL ( VER INSTRUCTIVO No 1).

SE DEBEN LISTAR LOS MATERIALES CON CODIGO DE RESERVA PARA ASIGNAR A UNA PAREJA PARA EL CONTEO DE ESTOS MATERIALES Y SUS DIFERENCIAS SI LAS HUBIERE .

EL PERSONAL DE AUDITORIA Y SISTEMAS DEBEN REVISAR TANTO LOS EQUIPOS COMO EL PROGRAMA QUE ESTE ACORDE PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO.

A LAS 8:AM SE DEBE DAR INICIO AL INVENTARIO CON ELSIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

1. UN FUNCIONARIO DE TALENTO DEBE PASAR LISTA Y TOMAR NOTA DEL PERSONAL AUSENTE Y DE INMEDIATO COORDINAR CON EL DIRECTOR OPERATIVO O EL AREA ADTIVA SU REEMPLAZO Y APLICARA LAS SANCIONES RESPECTIVAS..

2. SE LE EXPLICA AL PERSONAL EL PROCEDIMIENTO QUE HAN SIDO ASIGANADOS POR PAREJAS Y UN NUMERO DE ESTANTES DETERMINADOS .

3. QUE EL PERSONAL ADTIVO ESTARA A CARGO DE LAS PALMS. Y EL PERSONAL OPERATIVO ES EL QUE REALIZARA EL CONTEO.

4. QUE SE DIGITARA EL CODIGO Y EN LA PARTE INFERIOR DE LA PANTALLA APARECE LA CANTIDAD EN SISTEMAS SI ESTA DISCREPA DE LA CONTADA SE PROCEDE HA LLAMAR A UN FUNCIONARIO DE CONTROL PARA DE INMEDIATO REALIZAR UN TERCER CONTEO.

5. QUE CUALQUIER OBSERVACION O INTERROGANTE DIRIGIRSE AL PERSONAL DE CONTROL.

6. SE LES INFORMA LA HORA DE LA MERIENDA Y LA HORA DE LOS ALMUERZOS Y TIEMPOS DE DESCANSO .

7. DURANTE EL TIEMPO DE DESCANSO SE DEBEN CONECTAR LAS PALMS PARA RECARGAR.

8. DESPUES DE REALIZAR EL CONTEO Y SOLICITANDO AL PERSONAL DE ALMACEN LA VERIFICACION DE QUE NINGUN MATERIAL

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