Procedimiento de matrícula y cambios organizativos del personal

1. OBJETIVO

Disminuir los errores al momento de dar de alta a un trabajador, así como también hacer un correcto cambio organizativo.

1. ALCANCE Y RESPONSABILIDAD

Este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa

1. Analista de DO: Responsable de ejecutar el procedimiento.
2. Jefe de área: Responsable de hacer la solicitud de personal y/o cambio organizativo, con los centros de costos y distribuciones.
3. Analista de Costos: Responsable de mantener actualizado e informar de cambios en los centros de costos y orden estadística.
4. Gerente de DO y Calidad: Responsable de administrar el correcto desarrollo del procedimiento

1. DEFINICIONES

Definiciones: En cuanto sea necesario precisar palabras técnicas o precisar términos que permitan a los usuarios del procedimiento y/o instructivo un mejor conocimiento y entendimiento del mismo. Ordenado de manera alfabética y con un espacio entre cada definición.

1. PROCEDIMIENTO

Descripción del procedimiento o instructivo a seguir, se deben separar con subtítulos subrayados cada apartado que requiera identificarse, sin embargo la numeración de los puntos debe ser correlativa, no se abre una nueva numeración por cada subtítulo.

Subtítulo A

1. Paso 1
2. Paso 2
3. Paso 3

Subtítulo B

1. Paso 1
2. Paso 2
3. Paso 3

Este mismo criterio rige para cualquier apartado del documento, en cuanto sea necesario separar por subtítulos.

1. DEL CONTROL Y MEJORA

Del control

Debe señalarse el área y/o cargo de los encargados de controlar que el procedimiento y/o instructivo se cumpla, no incluir al área de Auditoría Interna ya que está dentro de sus funciones verificar el control de todos los procedimientos.

De la mejora del procedimiento y/o instructivo

Indicar el cargo de la persona que convocará la reunión de revisión del documento y también  los cargos de las personas involucradas en la misma, y la periodicidad con que se hará la mencionada tarea.

1. ANEXOS

Diagramas de flujo, tablas, ejemplos, “pantallazos” y otros que ayuden a facilitar el entendimiento del procedimiento y/o instructivo. Los diagramas de flujo son imprescindibles para procedimientos referidos a pasos o etapas a seguir en procesos productivos, de comercialización o administrativos.

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