Proceso Administrativo: Etapas de Planificación

TAREA SEMANA 4    (Recomendaciones para realizar el trabajo escrito)

CONTENIDOS: Proceso Administrativo: Etapas de Planificación.  

Docente: Deben  entender, que es una situación hipotética lo referente a lo señalado de la empresa. Apreciados estudiantes ustedes deben tomar en cuenta que la tarea se enmarca en el tema de la etapa de planificación específicamente, sus pasos y determinación de objetivos y actividades.

Una empresa dedicada al área de ventas por retail (“comercio al detalle”) ha decidido contratarlo para llevar a cabo un proyecto de mejora en el ambiente laboral y motivación al personal de la empresa ABC, este plan requiere conocer cómo se sienten los trabajadores, cuáles son sus necesidades y como se encuentra su nivel de compromiso con la empresa. Se requiere también conocer cuál es su desempeño por medio de entrevistas con las jefaturas y también conocer el rendimiento del trabajador a nivel de cumplimiento de horarios, etc.

De igual forma, usted debe indicar si los trabajadores tienen el perfil para trabajar en la organización y si su sueldo corresponde a lo que indica el mercado y a lo que indica la evaluación.

Docente: La contextualización es una guía para ustedes (estudiantes) y puedan redactar las actividades del plan, no las van a realizar, (es decir, ustedes no va a buscar cuantos trabajadores son, cual es el salario que ganan, no), por lo tanto los puntos son una guía de lo que la empresa requiere para  el plan y lo tomen en cuenta a la hora  de la redacción de  objetivos y actividades, según lo indicado en las tres interrogantes, que se indican más adelante.

En función de esta situación presentada, se requiere que usted para administrar el proyecto asignado sea capaz de realizar una propuesta que responda las siguientes preguntas:

ELABORAR PROPUESTA.

La propuesta debe responder las siguientes cuestiones:

1. Identifique y explique los pasos de la planeación, según los contenidos del curso, al aplicar en un proceso de planificación.

Docente: Ustedes deben identificar y explicar esto ocho pasos, siguientes:

Estos son los ocho (8) pasos de la planeación administrativa

• Detección de la oportunidad.
• Establecer objetivos y metas.
• Desarrollar premisas.
• Determinación de los cursos alternativos de acción.
• Evaluación de los cursos alternativos de acción.
• Seleccionar un curso.
• Formular planes derivados.
• Cuantificar planes mediante presupuestos.

1. Realice una propuesta para el caso, que incluya una lista de a lo menos 5 actividades, determinando los responsables y recursos por actividad.

Docente: Ustedes deben escribir cinco actividades, para dar respuetas a los objetivos que se han planteados, que área de la empresa será la responsable y determinar los recursos que se requieren para poder llevar a cabo esas actividades.

1. Redacte para su propuesta 2 objetivos, considerando los indicadores Smart  (Específico, Medible, Alcanzable, Realista, Oportuno), para su elaboración.

Objetivos:

Son los fines o metas que se pretende alcanzar y hacia ellos se dirigen las actividades la organización en su conjunto, o cualquier de sus departamentos, sección o una función en especifico, los objetivos de mayor importancia señalan el fin que desea lograr la entidad. Los objetivos son las metas que se quieren alcanzar y están estrechamente relacionados con sus inversionistas, clientes y trabajadores, entre otros.

Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de Planeación al igual que el resto de los planes. Un departamento puede tener objetivos diferentes a los que constituyen el plan Básico, debido a la característica propia del departamento, pero no por eso dejan de contribuir al logro de los objetivos de la Organización.

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