Proceso Empresarial

PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y LA NECESIDAD DE FORMAR DEPARTAMENTOS.

FUNCIONES DE LA EMPRESA; JERARQUIA.

En funciones generales: la empresa organiza y dirige el proceso de elaboración de productos o servicios para satisfacer las necesidades del cliente. Teniendo la empresa se deben asumir riegos económicos y técnicos ya que estas dentro de la actividad económica.

Las funciones se jerarquizan de la siguiente manera:

Precisar objetivos está a cargo de la dirección de la empresa y así ver a corto largo o mediano plazo para la realización de las actividades.

Gestión de la contabilidad y finanzas de la empresa.

Comercialización e investigación de mercados.

Diseño del producto y elaboración del mismo

Selección del personal

Control de toda la documentación de la empresa.

Función administrativa:

En una empresa es básico tener una buena administración para lograr los fines de ella. La administración se basa en dirigir y coordinar las acciones que se realicen en la empresa a travez de personas, es de gran importancia la administración en la empresa para ver buenos resultados tiene que ser eficaz y eficiente.

La función administrativa es la manera de dirigir una empresa, sus objetivos son:

Planificación y desarrollo de estrategias. Su función es analizar el entorno para así crear objetivos.

Organización: dirige y coordina los recursos de la empresa, defina la función de cada persona dentro de ella.

Dirección: Esta consta de informar al personal sobre las metas de la empresa y así dirigirlos para los fines de la empresa.

Control y toma de decisiones: analiza el resultado y así determinar si cumplió con el objetivo y ya finalizado se compara con resultados anteriores. Dado el caso que el resultado haya sido negativo se establecen cambios.

La estructura de la empresa:

1*La estructura de una organización la define Mintzbert como “el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en las diferentes tareas, teniendo posteriormente en cuenta la coordinación de las mismas”.

Concepto de organización: manejar y estructurar los recursos de una empresa para cumplir con sus objetivos. La organización cuenta con principios que ayudan la organización de la empresa estos son:

División del trabajo: asigna labores en la empresa de acuerdo a sus capacidades laborales asignados en el puesto.

Autoridad y responsabilidad: la autoridad es la toma de decisiones por un directivo de manera formal; la responsabilidad es la obligación de cumplir con las labores que le correspondan. Existen dos tipos de autoridad:

Lineal: el directivo controla de panera personalizada a sus subordinados.

Staff: se encarga de asesorar al directivo para su toma de decisiones

Unidad de mando: el subordinado debe solo recibir órdenes por un único supervisor

Centralización: las decisiones las toma la persona de acurdo con la jerarquía mayor dentro de la empresa.

Ámbito de control: las personas y las actividades que pueda mandar un solo jefe son ya determinadas para no causar desorganización dentro de la empresa.

Cadena escalar: la autoridad en una empresa debe estar en jerarquía de mayor a menor puesto.

Organización formal e informal:

Formal: Es la organización planeada y oficializada.

Informal: se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

DEPARTAMENTOS (DEPARTAMENTALIZACION)

Consiste en escoger modalidades de homogenización agrupando los componentes de la empresa en departamentos.

Existen tres tipos:

Enfoque del producto: organiza a los empleados de manera basándose en los productos y servicios comunes. Se suele usar en empresas que tienen muchos productos.

Funcional: reúne a personas que poseen habilidades similares dentro de un mismo departamento.

Enfoque matricial: mezcla los dos tipos anteriores para así aprovechar la flexibilidad y la eficiencia de ambos; suele ser utilizado en empresas que no cuentan con personal con mucha experiencia.

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1*Pavía Sánchez, Inmaculada. Organización empresarial y de recursos humanos (UF0517). España: IC Editorial, 2012. ProQuest ebrary. Web. 26 February 2015.

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