Proceso administrativo. Etapas del procesos administrativo

Proceso administrativo

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad. El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una organización. Consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas, cada etapa responde a 6 preguntas fundamentales: ¿qué?, ¿para qué?, ¿cómo?, ¿con quién?, ¿cuándo? y ¿dónde?; interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración, y qué son conocidas como las preguntas clave de esta disciplina. Por lo tanto, el proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas sucesivas por medio de las cuales se efectúa la administración.

Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases: una estructural, donde se determina su finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlo; y otro operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. A estas dos fases, Lyndall F. Urwick les llama mecánica y dinámica de la administración. La mecánica administrativa es la parte de la administración donde se establece lo que debe hacerse (previsión, planeación y organización), mientras que la fase dinámica u operativa se refiere a cómo manejar la empresa (integración, dirección y control).

Etapas del procesos administrativo

Existen diversos criterios o enfoques en cuanto al número de etapas que constituyen el proceso administrativo; aunque para todos los autores los elementos esenciales sean los mismos. Existen 6 etapas del proceso administrativo las cuales son:

Previsión.- la determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr por medio de la organización, y la valoración de cuáles serán  las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles. Lo que puede hacerse.

Planeación.- determinación de escenarios futuros y de los resultados que se pretenden obtener, con el fin de minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión. Lo que va a hacerse.

Organización.- consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, así como del establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.

Integración.- función mediante la que se seleccionan y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales, humanos, tecnológicos y financieros.

Dirección.- es la ejecución de todas las etapas del proceso administrativo mediante la conducción y orientación del factor humano, el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa.

Control.- es el establecimiento de los estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de comparar, corregir desviaciones, prevenirlas y mejorarlas continuamente.

MÜNCH GALINDO, LOURDES

Administración. Proceso administrativo, clave del éxito empresarial

Segunda edición

PEARSON EDUCACIÓN, México, 2011

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