Etapas del proceso administrativo

DESARROLLO:

Dos socios están estructurando una idea de negocio enfocado a la producción de miel y su comercialización a nivel nacional, con expectativas de poder exportar en un mediano plazo. La idea es formalizar esta empresa y enfocarse en un mercado que valore la tendencia de consumir productos naturales. Los socios tienen escasos conocimientos en administración y de planificación o estrategias, sin embargo, están muy motivados con crear esta empresa, crecer y dar empleo. Por esta razón acuden a ti para que les brindes asesoría en el tema administrativo y de planificación. A partir del caso, responde y realiza las siguientes actividades:

1. ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo? Describe cada una de ellas y cómo se relacionan con la empresa.

Las etapas del proceso administrativo son, planificación, organización, dirección y control.

Planificación: Consiste en establecer anticipadamente los objetivos que la empresa anhela alcanzar en un futuro, se establecen planes de acción para lograr el objetivo global de la empresa productora de miel.

En base a la situación actual de la empresa, se trabaja en el objetivo principal de la misma. Lo primero que se necesita gestionar es un plan estrategico para poder producir la miel, hay que plantear una estrategia de posicionamiento, que permita a la empresa penetrar el mercado y así comercializar su producto. Analizando las caracteristicas del mercado y sus demandas, se deben establecer requerimientos y métodos técnicos para la producción de la miel.

Hay que identificar los posibles eventos desfavorables que podrían ocurrir a fututo. Elegir los métodos para resolver dichos eventos y transformarlos en oportunidades de mejoras para la productora de miel

Los planes deben tener diferentes niveles de acuerdo a las áreas funcioanles de la empresa, hay que definir objetivos de acuerdo a cada departamento, como ejemplo; área recursos humanos, área administrativa, área de producción, área finaciera,área de tecnologías de la información y la importante la área de comercialización.

Se deben incluir las metas, programas, presupuesto, politicas y normas de cada área mencionada, ya que estos aspectos son indispensbles para la funcionalidad de la empresa de miel.

Organización,  es la distribución de las actividades y la definición de las relaciones  de autoridad en la empresa, con la finalidad  de crear esquemas de trabajo. Para posibilitar los objetivos de forma eficiente. Aquí se ven los procediminetos de esturctura para la  organización, que está formada por las áreas funcionales y los niveles de autoridad. Hay que dividir el trabajo y coordinar las tareas de cada área. Se implantan responsabilidades de acuerdo con la ejecución de las actividades.Se establecen manuales de funciones y los procedimientos, asi como los reglamentos y normas.

En el caso dela empresa productora de miel, es necesario asignar el personal para cada área funcional  y sus cargos respectivos, desde el gerente general, a jefes de áreas, supervisores, colaboradores de producción, entre otros. Gestionando un tipo de jerarquización interna para la productora de miel. La subdividión de las áreas en cada unidad operativa es escencial,también hay que  seleccionar una autoridad para cada departamento. Ejerciendo mecanismos que integren  las tareas de cada área en un todo. Se revisa el trabajo en cuestión, según la efectidad que desarrollen en la participación del objetio común. y suministrar los recursos necesarios y materiales para cada unidad.

Dirección: es la interacción del personal, entre los administradores y los colaboradores, acá se coordinan  las tareas de acción, por lo tanto, existe el compromiso de participación con el objetivo común de la empresa. La comunicacion, el liderazgo, la supervisión y la motivaciónn juegan un rol importantisimo  para poder llevar a cabo esta parte del proceso administrativo. Ya que, los colaboradores son los protgonistas en el desarrolo de esta etapa, debido a que los mismos son los responsables de asegurar un correcto manejo de la empresa.

En esta empresa productora de miel es necesario motivar a sus trabajadores, recompensar el trabajo de cada integrante de la empresa con un buen sueldo, tener atención a las necesidades que puedan tener los trabajadores, teniendo en cuenta que pueden camiar según el sector de cada área funcional y establecer una guía de comunicación eficiente entre todas las áreas funcionales de la empresa productora de miel.

Control: Es la última parte del proceso administrativo, consiste en asegurar las acciones planificadas, tal cual como fueron implementadas, es decir, el control de las tareas gestionadas por la organización. Se analizan en diferentes puntos. Después de conseguir los resultados, hay que gestionar modificaciones con el fin de corregir las posibles desventajes y dificultades.

Los pasos a seguir de la empresa procesadora de miel, deberán ser los siguientes:

Analizar y evaluar los resultados obtenidos, comparando lo realizado con lo programdado.

Adaptar el control a los planes propuestos, ajustando el sistema de control a la cultura de la empresa productora de miel.

Establecer controles que se orientes a corregir acciones desfavorables en las áreas funcionales, como la producción, finanzas, logistica, entre otras.

1. Indica los principios y alcances de la etapa de planificación, destacando su utilidad e importancia para la gestión administrativa de la empresa.

Los principios y alcances de la planificación ayudan continuamente a lograr los objetivos y metas específicas de una empresa, los detallo a continuación:

Racionalidad, la planificacion busca alternativas de acción,  en función de los costos y beneficios. Se utilizan herramientas técnicas y razonamiento sistemático. Con el objetivo de tomar la opción que apunte al mejor aprovechamiento posible de los recursos.

La empresa de producción de miel debe sustentar los planes y debe apoyarse en el uso de la lógica, por lo que debe definir metas alcanzables y logrables, también debe disponer de los recursos necesarios para las mismas.

Previsión, la planificación tiene por objeto dirigir las acciones hacia un futuro, para llegar con visión en un punto temporal. Los planes se implementan en un determinado tiempo y hay que establecer plazos para la ejecución de los mismos, los cuales deben conducir al objetivo de la situación proyectada.

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