Etapas del proceso administrativos

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DESARROLLO:

Dos socios están estructurando una idea de negocio enfocado a la producción de miel y su comercialización a nivel nacional, con expectativas de poder exportar en un mediano plazo. La idea es formalizar esta empresa y enfocarse en un mercado que valore la tendencia de consumir productos naturales. Los socios tienen escasos conocimientos en administración y de planificación o estrategias, sin embargo, están muy motivados con crear esta empresa, crecer y dar empleo. Por esta razón acuden a ti para que les brindes asesoría en el tema administrativo y de planificación.

A partir del caso, responde y realiza las siguientes actividades:

1. ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo? Describe cada una de ellas y cómo se relacionan con la empresa.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOS

1. Planificar:                En cuanto a la planificación, tiene una base establecida hacia las metas

que quieren lograr a corto, mediano y a largo plazo. Con los objetivos

que tienen, lo que queda es definir los objetivos específicos y planificar

la forma en que se desarrollaran estos objetivos, los plazos en que se llevaran a cabo cada una de las actividades para lograr los objetivos. Además se deben establecer una misión y visión, para que en base a esto, sigamos con todas las demás etapas del proceso administrativo

1. Organizar:                Si bien están establecido los objetivos y metas que tienen, hay que

organizar las actividades a realizar, qué se hará primero, en cuanto

tiempo se espera llevar a cabo las tareas y considerando que son una

sociedad, realizar un FODA para ver que aporte puede hacer cada uno,

para lograr potenciar las habilidades y optimizar el tiempo de

ejecución.

1. Dirigir:                Considerando que es una sociedad, es factible realizar un FODA, para

definir qué tareas realizarán, dado que se logrará conocer las habilidades de cada uno de ellos, y en consecuencia se obtendrá una optimización de tiempos ejecución y potenciar las habilidades que cada socio tiene, abarcando así todas las áreas de la empresa.

1. Controlar:                Mediante este proceso administrativo, es esencial llevar un control de

los procesos de todos los objetivos establecidos, si los tiempos se

cumplen de acuerdo a lo planificado, si las tareas avanzan de forma

establecida. Es muy importante, llevar este proceso a cabalidad, dado

que si llevamos un control adecuado, podemos prever errores y

falencias.

1. Indica los principios y alcances de la etapa de planificación, destacando su utilidad e importancia para la gestión administrativa de la empresa.

La planificación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar una empresa. Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

Planificar es la base para obtener resultados óptimos, ya que permite establecer estrategias mediante las cuales, obtendremos lo que esperamos. Por lo anterior, debemos destacar que los alcances que esta etapa tendrá dentro de la ejecución de un proyecto serán esencial. Dicho esto, mencionamos lo siguiente:

• Ser capaz de lograr los objetivos deseados, realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización
• Ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción
• Ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
• Ser única y sostenible en el tiempo
• Ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos.

1. Explica a los socios de la empresa los tipos de planes asociados a la planificación diferenciándolos según su propósito, objetivos y estrategias.

• Propósito/Misión

La visión de una empresa describe sus planes, sus clientes y a si misma. Es decir, indica cómo le gustaría como fuese en algunos años. Esto incluye una idea de qué cambios quieren ver en el mercado que se enfocará. También como se imaginan que la vida de sus clientes mejora. Y por último describir que tipo de organización les gustaría ser, aunque esto es lo menos importante de la visión. Esta razón de ser está condicionada por el público objetivo, los servicios o productos, la imagen que se quiere dar a conocer, la tecnología que sustenta, los procesos y el tipo de talento humano que la integra.

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