Proceso integral para la presentación en las empresas de la Asociación Civil “Alcance Victoria Cancún”

Acta de Constitución

Del Proyecto

“Proceso integral para la presentación en las empresas de la Asociación Civil “Alcance Victoria Cancún”

Fecha: 08/11/2014

Tabla de contenido

Información del Proyecto 3

Datos 3

Propósito y Justificación del Proyecto 3

Descripción del Proyecto y Entregables 3

Objetivos 4

Premisas y Restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Presupuesto estimado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad 6

Gerente de Proyecto 6

Aprobaciones 7

Cronograma de hitos principales……………………………………………………….8

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Tec Milenio Campus Cancún

Proyecto “Proceso integral para la presentación en las empresas de la Asociación Civil “Alcance Victoria Cancún”

Fecha de preparación 08/11/14

Cliente Alcance Victoria Cancún

Patrocinador principal David Gutiérrez Góngora

Gerente de Proyecto Karla Lozano Oceguera

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

David Gutiérrez Arquitecto Obras Publicas Proyectista de Obra

Propósito y Justificación del Proyecto

Elaborar el proceso integral para presentar la Asociación Alcance Victoria Cancún en las empresas y así obtener recursos monetarios y en especie para la manutención de la Casa-Hogar “Home”.

Alcance del Proyecto:

Descripción del Proyecto y Entregables

Elaborar la presentación en Power Point para presentar l a Asociación Alcance Victoria.

Crear la cuenta de correo institucional del líder o asesor.

Elaborar una plantilla de correo que sirva como petición de citas en las empresas.

Elaborar una base de datos de empresas para poder hacer citas.

Elaborar el formato autorizado para pedir los recursos en las empresas.

Capacitar a la persona que será la encargada de ir a las empresas, (Convenio).

Objetivos

Objetivo General Indicador de éxito

Alcance

Elaborar el proceso integral para presentar la Asociación Alcance Victoria Cancún en las empresas. La elaboración de este proceso les permitirá obtener los recursos monetarios y en especie que la Casa-Hogar “Home” necesita para poder seguir recibiendo personas y mantener en óptimas condiciones a los ya existentes sin tener la necesidad de que ellos salgan a vender a las calles, logrando así una óptima recuperación, tanto física, emocional y espiritual.

Objetivos Específicos

1.- Elaborar una presentación en Power Point de la Asociación Alcance Victoria Cancún Esta presentación le dará formalidad ante las empresas, logrando de una manera más grafica que conozcan la labor que se realiza en la Asociación, causando un impacto positivo, que les abrirá el camino para la negociación de obtener un patrocinio o bien ayuda en especie.

2.- Crear la cuenta de correo institucional del líder o asesor.

Sera el medio formal de peticiones de citas, envío de documentación, información y recibos en general.

3.- Elaborar una plantilla de correo que sirva como petición de citas en las empresas. Estandarizar el proceso de petición de citas, agilizando los tiempos de respuesta de las mismas por parte de los posibles patrocinadores.

4.- Elaborar una base de datos de empresas para poder hacer citas.

Obtener los datos de posibles patrocinios facilitándoles los datos para agilizar el obtener las citas para exponer la presentación de la Asociación.

5.- Elaborar el formato formal de convenio de patrocinio anual, semestral, trimestral, mensual, único o en especie. Lograr firmar un convenio de patrocinio monetario o en especie para la Asociación, mismo que podrá emitir recibos para que las empresas teniendo un ganar-ganar ya que podrán hacerlos deducibles de impuestos, y también ser ESP (Empresas Socialmente Responsables)

6.- Designar un líder o asesor para proporcionarle la capacitación necesaria para que utilice la presentación en las empresas que designen para la petición de ayuda, así como tips de

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