Procesos Administrativo aplicable al archivo

PLANEACIÓN ARCHIVÍSTICA

la planeación archivística se deduce como la visión a como se debe llevar un proceso archivístico de una manera ordenada y eficaz donde estos procesos se puedan llevar a cabo en un tiempo estimado donde también se aplique la normatividad vigente. También decimos que es muy importante contar con plan diseñado donde aplicaremos cada paso a paso del proceso archivístico por eso desde mi punto de vista la planeación archivística a comparación de los otros procesos es el principio donde se planifica se estudia y analiza como llevaremos a cabo estos procesos ya que si una buena planeación los demás procesos se verán afectados.

ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA

en la organización archivística es cuando ya llevamos a cabo y ejecutamos esa planeación teniendo en cuenta que la organización debe estar supervisada por la persona referente en el cargo Dado el volumen documental, la organización que se dé a las unidades documentales en esta primera etapa determinará casi de manera irremediable las posibilidades de tratamiento que recibirán más tarde el paso a seguir en la organización del archivo es el de separar los documentos de apoyo informativo y documentación informativa auxiliar de la documentación archivística La documentación archivística debe estar separada yo pienso que la comparación que tiene con los otros procesos es que en esta etapa es cuando iniciamos a realizar este proceso de organizar y clasificar los documentos ya que este paso nos permite saber que tipos de documentos son de esta persona o entidad.

DIRECCIÓN ARCHIVÍSTICA

en la dirección archivística su propósito es lograr la efectividad del dirigente por medio de decisiones ya sea directamente o delegando autoridad supervisada para que se efectúe en la forma adecuada todos las normas y mandatos emitidos, es decir, es el medio por el cual los trabajadores desarrollen y favorecen con efectividad sus funciones para conseguir los objetivos propuestos de la institución, en este caso de un archivo. La ejecución de esta etapa se da en un caso de las actividades archivísticas una vez establecido un plan de trabajo y una organización cuyas funciones se encuentren perfectamente establecidas, solo entonces se comenzará a dirigir y supervisar las actividades encomendadas al personal, en este sentido la dirección es continua ya que recaerá en ella los aciertos o errores en que se incurran motivo por el cual también se debe estar pendiente de que en los procesos archivísticos exista una calidad, efectividad, profesionalismo y en comparación a los otros procesos esta etapa cumple una función muy específica ya que esta encargada de que todo este proceso sea de una menara ordenada y cumpliendo cada parámetro de lo que esta establecido.

CONTROL ARCHIVÍSTICO

en el control archivístico se deduce que es la medición de los resultados actuales acorde con lo esperado, ya sea total o parcialmente con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes es decir es la acción sistemática de documentos para conocer la realización de los planes. En esta etapa en comparación a los otros procesos es cuando ya finalmente llevamos un control continuo y sistemático de un proceso archivístico donde cada una de las etapas mencionadas anteriormente se tienen que estimular mediante este control ya que esta etapa es la que provoca que cada archivo ya planeado, organizado y direccionado sea finalmente utilizado para su fin.