EL ELEMENTO ORGANIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU UTILIDAD PARA LOS ARCHIVOS.
Enviado por JDMX81 • 27 de Octubre de 2014 • 3.971 Palabras (16 Páginas) • 455 Visitas
EL ELEMENTO ORGANIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU UTILIDAD PARA LOS ARCHIVOS.
Alumna: Martha Helena Cruz Navarro
Matrícula: 14MAA2741
Materia: Proceso Administrativo
Profesor: Mario Alberto Flores Alarcón
INDICE
INTRODUCCION 4
3.1 Definición y principios 5
3.2 Departamentalización 5
Funcional 6
Por productos 6
Geográfica o por territorios 6
Clientes 6
Por procesos o equipo 6
Secuencia: 6
3.2.1 Jerarquización del trabajo 6
3.3 Técnicas de organización 7
Manuales 8
Manuales de organización 9
Manuales departamentales 9
Manuales interdepartamentales 10
Diagramas de procedimiento o de flujo 10
Formulación 11
EL ANÁLISIS DE PUESTOS 11
3.3.1 Elaboración de programas 12
3.3.2 Contenidos básicos de un manual de organización 12
Portada 12
Introducción 12
Objetivo y Alcance 12
Antecedentes Históricos 13
Marco Jurídico 13
Misión, Visión, Objetivos y Valores Institucionales: 13
Atribuciones 13
Estructura Orgánica Actual 13
Organigrama 13
Normas y Políticas Generales 14
Descripción de Puestos 14
Glosario de Términos 14
Firmas de autorización 14
Bibliografía 14
3.3.3 Contenidos básicos de un manual de procedimientos 14
Introducción 14
Objetivo de los procedimientos 14
Alcance de los procedimientos 14
Responsable (s) 15
Políticas o Normas de Operación 15
Conceptos 15
Procedimientos: 15
Diagramas de flujo 15
Formularios 15
Glosario de términos 15
Firmas de autorización 15
3.4 El organigrama como parte fundamental para organizar y reorganizar un archivo. 15
3.5. Aplicación de los anteriores elementos a la organización de un archivo público. 16
CONCLUCIONES 16
BIBLIOGRAFIA 16
INTRODUCCION
3.1 Definición y principios
El comercio, la banca, la industria y en gerencia el mundo de los negocios en cualquier a de sus ramas precisa en la comunicación precisa, porque las relaciones comerciales y empresariales necesitan fijarse en términos que solo pueden aportar la comunicación escrita, la cual tiene dos grandes propiedades: Permanencia y Constancia a las que cabe agregar las de ser (medio de prueba legal y medio de facilitación del medio comercial).
Permanencia. Todo escrito tiene como primera propiedad la de ser permanente. La permanencia conlleva duración, el complejo mundo de los negocios reposa, aparte de la rapidez vertiginosa de sus transacciones, en la permanencia y duración que otorga existencia de un documento.
Constancia. La permanencia implica constancia en los acuerdos y en los compromisos, la comunicación escrita es la única forma de garantizar eficazmente que lo que un día se pacta sigue en pie, un pedido, precio de un producto, condiciones de pago, forma y plazo de envío. En la constancia de las diferentes partes e interacciones en la relación mercantil o comercial.
En la utilización efectiva, de los recursos depende de lo bien que los gerentes de la organización entiendan y desempeñen sus puestos.
Existe una conexión entre los objetivos personales de los individuos en una organización y los objetivos de la organización en sí misma y al establecer esta conexión en la práctica es el trabajo del gerente.
3.2 Departamentalización
La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificar.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar
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