Procesos Administrativos

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Estudiantes:

Carla Canaán

16-0930

Carrera:

Dirección y Gestión del Turismo

Asignatura:

Gestión Empresarial

Tema:

Procesos Administrativos

Profesor:

José Manuel Rapozo

Fecha de entrega:

Miércoles 27 de noviembre, 2019

Analizar como se realiza el proceso administrativo y quienes son los responsables de llevarlo a cabo. En el caso de su trabajo de Responsabilidad Social, quienes serian los responsables.

Proceso administrativo: Grupo de actividades que son utilizadas para lograr llevar a cabo la practica administrativa. Este conjunto se da en 4 etapas las cuales son:

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control  

Planeación: Es la fase en la cual se establecen cuales son las metas y objetivos de las empresas ya sean a corto, mediano o largo plazo. Aquí se crea un plan de acción donde se incluyen las actividades que se van a realizar, los recursos que se van a utilizar y el comportamiento o perfil de las personas. Esta es la primera fase del proceso administrativo y quien la dirige es el mas alto rango de la empresa ya que la planeación es la base de las demás funciones y además de esto esta ligada con la misión y visión de la empresa.

Existen diferentes tipos de planeación:

• Planeación estratégica
• Planeación táctica
• Planeación operacional
• Planeación adaptiva

Organización: Es la etapa en la cual se divide y se le da orden al trabajo, también se coordinan las tareas. Aquí se establecen los objetivos, se formulan las estrategias y forman un conjunto de planes para alcanzar los objetivos planteados. Para poder alcanzar las metas y los objetivos ya antes planeados se necesita una estructura que le permita a los empleados establecer sus funciones y departamentos con la finalidad de poder ofrecer sus productos o servicios con el orden y el control necesario. Esta etapa casi siempre recae en los directivos o gerentes de una empresa.

Algunos de los principios generales de la organización son:

• División de trabajo
• Departamentalización
• Jerarquización
• Coordinación
• Difusión
• Continuidad

Dirección o ejecución: Es la fase en la cual se ejecuta lo ya antes coordinado, es en donde se necesita un gerente que además de comunicar, supervisar e informar, motive a sus empleados a realizar las actividades ya antes planeadas y coordinadas. En esta etapa el gerente debe tener la ultima palabra, es quien decide que se hará y como se hará, tiene que tener una excelente comunicación con sus empleados para así poder trabajar de la mejor manera posible.

Alguno de los valores que debe tener la persona que lleve la dirección del proceso administrativo de una empresa son:

• Compromiso
• Respeto
• Responsabilidad
• Lealtad
• Honestidad

Control: En esta etapa se debe medir los resultados obtenidos para poder mejorar aquello que necesita mejora y continuar aquello que este funcionando. Es necesaria esta etapa para poder asegurar que para un proceso administrativo futuro se pueda comenzar de la mejor y mas inteligente manera. En el control se evalúa, se mide y se supervisa la ejecución de los planes para poder detectar irregularidades y poder corregirlas. Aquí se da la posibilidad se mejorar los puntos débiles del proyecto, pero además de poder darnos cuenta cuales son los puntos que están funcionando para poder utilizarlos en un futuro. Básicamente en esta etapa se hace una comparación de lo que se ha planeado y lo que se ha obtenido, el proyecto se finaliza luego de que el control se cumple de manera adecuada. Lo mas importante para un proceso de control adecuado es la retroalimentación, es sumamente imprescindible para un mejor desempaño.

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