Producto Terminado

PRODUCTO TERMINADO

GENERALES

Qué es

• Para registrar un artículo como producto terminado se elabora su hoja de costos, donde se indica la cantidad de materias primas, subensambles, insumos diversos y procesos que se necesitarán para la fabricación de uno de dichos productos.

• Así mismo, se especifica el costo de cada componente para poder obtener un costo estimado total del artículo a fabricar.

• La hoja de costos es un elemento indispensable para poder generar una orden de producción. También es un aspecto básico para la planeación de la producción, ya que proporciona información sobre el costo de fabricación estimado. El costo estimado en esta hoja se multiplica por la cantidad a producir definida en la orden y esto da como resultado el costo total estimado para la orden de producción.

• Lo anterior proporciona elementos para disminuir el costo en la fabricación del producto, y también es un factor importante en la decisión de fabricar o no un producto.

• Por otra parte, cuando se termina de elaborar un producto, éste se envía a Aspel-SAE para su venta o distribución. Por ello, cualquier producto para el que se necesite elaborar una hoja de costos deberá formar parte del inventario de Aspel-SAE. De igual manera, todo aquel artículo que será tomado como componente de un producto (a excepción de los insumos) deberá estar registrado en el inventario de dicho sistema. Cabe mencionar que si se manejan procesos, éstos deberán registrarse en el Catálogo de Procesos de producción de PROD, lo cual se explica a detalle en:

Catálogo de Procesos

Materia Prima (SAE)

Subensambles

Si en Aspel-SAE trabajas bajo el esquema de multialmacenes, será necesario que la materia prima o el subensamble formen parte del inventario del almacén definido como proveedor de materias primas en la sección de partidas de la hoja de costos, ya que dicho almacén tiene la prioridad sobre el almacén definido en los parámetros del sistema; por su parte, los productos terminados deben pertenecer al inventario del almacén definido como receptor en la hoja de costos.

Parámetros del Sistema

Las hojas de costos que se dan de alta en este apartado corresponden a dos clases de productos:

• Productos terminados.- Aquellos que, después del proceso de fabricación, están listos para su venta.

Agregar Productos Terminados

• Subensambles.- Productos terminados utilizados como componentes de otros productos, pero que también requieren de un proceso de elaboración por parte de tu compañía.

En la hoja de costos de un producto terminado o de un subensamble se detallan los elementos a utilizar para su fabricación. Estos componentes pueden ser:

• Materiales.- Bajo este rubro se engloban las materias primas y subensambles. Ambos son elementos inventariables y deben ser dados de alta en el módulo de Inventarios y servicios de Aspel-SAE, y en los almacenes correspondientes (si se trabaja con Multialmacén); almacén para materia prima (en el caso de las materias primas) y almacén para producto terminado (en el caso de los subensambles).

• Insumos Diversos.- En este aspecto quedará incluido cualquier elemento no inventariable que intervenga en la fabricación del producto, por ejemplo, maquinaria utilizada, aceites, combustibles, pintura, etc. En este rubro se clasifica también la Mano de obra.

• Procesos.- Bajo este rubro se engloban las etapas que intervienen en la fabricación de un producto terminado, los cuales deben darse de alta y especificarse en el catálogo correspondiente.

El Método de Costeo a utilizar en la fabricación de un artículo es un aspecto muy importante para la obtención de Productos terminados. PROD cuenta con cuatro formas de costeo para determinar el costo correspondiente a la elaboración de un producto: Estándar, Real del Grupo 1, Real del Grupo 2 y Real del Grupo 3. Los grupos de prorrateo en el costeo real se relacionan con el tipo y factor de prorrateo, definidos en parámetros de sistema.

El tipo de costeo se comporta de diversas formas: si el producto tiene definido tiene Costeo estándar, al momento de realizar un cierre de orden los montos definidos en la hoja de costos -incluyendo insumos indirectos- serán retomados de ese documento para obtener el costo de entrada al almacén del producto terminado; en dicho caso el sistema sugerirá la cantidad correspondiente a los insumos indirectos, como Total de gastos indirectos y dicho monto no podrá modificarse manualmente.

Por el contrario, si defines un costeo real por cualquiera de los tres grupos, al momento de cerrar una orden el cálculo de los gastos indirectos se realiza retomando el monto definido como factor unitario en el factor de prorrateo que corresponda al tipo de costeo utilizado para el producto. Los gastos indirectos especificados en la hoja de costos únicamente se ocupan para determinar el costo estimado del artículo y poder apoyar en la planeación de la producción.

Las hojas de costos son únicas tanto para productos terminados como para subensambles. No es posible dar de alta dos hojas de costos para un mismo producto.

Por último, es necesario aclarar que las definiciones realizadas en este catálogo no afectan a ninguno de los módulos de

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