Productora De Eventos

Índice

Índice 1

Introducción 4

Capítulo I: Descripción de la nueva empresa 5

I.I Introducción 5

I.II Clasificación de la empresa 6

I.III Antecedentes Generales 8

I.IV Objetivos del proyecto 9

I.V Metodología de Trabajo 10

I.VI Antecedentes Legales 11

I.VI.I Escritura 11

I.VI.II Extracto 14

I.VI.III Publicación en el Diario Oficial 15

Capítulo II: Análisis Administrativo 16

II.I Introducción 16

II.II Organigrama Lineal 17

II.III Misión de la empresa 18

II.IV Objetivos Estratégicos 19

II.V Análisis sector industrial 20

II.V.I Análisis de las Cinco Fuerzas de Porter 21

II.VI Análisis FODA 23

II.VII Análisis de la Oferta y Demanda 24

II.VII.I Análisis de la oferta 24

II.VII.II Análisis de la demanda 24

II.VIII Determinación de Estrategias 26

II.VIII.I Estrategias Comerciales 26

Producto: 26

Precio: 26

Promoción: 26

Publicidad 27

II.VIII.II Estrategias Finanzas 28

Ventas personales 28

Relaciones Públicas 28

Paridad Competitiva 28

Objetivos y tareas 28

II.VIII.III Estrategias RR.HH. 30

II.VIII.IV Estrategias Operacionales 34

LAY-OUT: 34

II.VIII.V Estrategias Tecnológicas 35

Capítulo III: “Plan de negocio y evaluación económica” 36

III.I Introducción. 36

III.II Criterio de Evaluación Económica. 37

III.II.I Valor Actual Neto (V.A.N.) 37

III.II.II Tasa Interna de Retorno (T.I.R.) 39

III.II.III. Pay Back (Periodo de Recuperación de la Inversión) 42

III.III Evaluación de presupuestos. 43

III.III.I Presupuestos de ingresos. 43

III.III.II Presupuestos de costos fijos. 45

III.III.III Presupuestos de costos variables. 46

III.III.IV Presupuestos de Inversiones. 47

III.IV Análisis de crédito bancario. 50

III.V Flujo de caja completo. 51

III.VI Obtención de: VAN / TIR / PAY-BACK REAL. 52

III.VII Conclusiones. 53

Capítulo IV: Análisis de Sensibilidad. 54

IV.I Introducción 54

IV.II Sensibilización de parámetros 55

IV.II.I Sensibilización volumen de ventas. 55

IV.II.II Sensibilización precios. 56

IV.II.III Sensibilización costos fijos. 57

IV.II.IV Sensibilización costos variables. 58

IV.II.V Sensibilización tasa de descuento. 59

IV.III Comparación sensibilización con escenario normal. 60

IV.IV Análisis del van ponderado 61

IV.V Conclusiones y recomendaciones. 63

V Bibliografía 65

Introducción

La evaluación de un proyecto, son un conjunto de actividades relacionadas para el desarrollo de un plan. Esta se lleva a cabo desde los inicios de la misma hasta los resultados de la idea.

“Golden Club”, es el nombre de fantasía por el cual la Productora de eventos “Ursus Limitada”, que como lo dice su nombre, se dedica a la “Producción de Eventos y otros afines”, trata de innovar diariamente y garantizar entretención de todos los clientes y atraer a los posibles también.

El presente trabajo analiza el funcionamiento de ésta, desde el comienzo de la idea, lo que significa además la creación de un negocio, las inversiones asociadas al rubro y la formación de la sociedad.

En los próximos capítulos, se desarrolla la evaluación del proyecto completo incluyendo la organización, distribución y costos relacionados para que “Golden Club”, sea conocido a nivel regional y nacional.

Capítulo I: Descripción de la nueva empresa

I.I Introducción

Golden Club, tiene un funcionamiento que la ha llevado a tener una posición de excelencia dentro de todas las empresas que ofrecen los mismos servicios de Producción de eventos y otros afines, en este capítulo, se mostrará en efecto como se creó, como se consiguieron los fondos, y en general, como se ha llegado a estar en el lugar que hoy ocupa esta empresa, y lo que pretendemos seguir haciendo para no perder nuestra clientela ni nuestro servicio, que es de la más alta calidad y al mejor precio. La finalidad de la productora de eventos Ursus limitada, es llevar al público

I.II Clasificación de la empresa

• Razón Social: Productora de eventos Ursus Limitada.

• Nombre de Fantasía: Golden Club

• R.U.T.: 97.564.344-6

• Dirección: Alameda Libertador General Bernardo O’Higgins #890.

• Giro: Productora de eventos y otros afines.

• Tipo de Sociedad: Sociedad de Responsabilidad Limitada.

• Capital Social: $ 109.567.713. (Mas el Préstamo Bancario)

• Préstamo bancario al Banco Estado: $9.567.713.

Socio Porcentaje de participación Cantidad de $

Diego Hermosilla 20% 20.000.000

Jeanette del Canto 20% 20.000.000

Francisco Orellana 20% 20.000.000

Víctor Salgado 20% 20.000.000

Christopher Riquelme 20% 20.000.000

Totales 100% 100.000.000

• Recursos Materiales:

Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como:

a. Instalaciones: La Empresa cuenta con edificios, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas e insumos.

• Recursos Técnicos:

a. Sistemas de operaciones, de comercio, de finanzas, administrativos.

b. Fórmulas, patentes, marcas.

• Recursos Humanos:

Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los Recursos Humanos poseen las siguientes características:

a. Posibilidad de desarrollo.

b. Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.

c. Sentimientos

d. Experiencias, conocimientos.

• Recursos Financieros

Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo.

a. Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportes de los socios (acciones), utilidades.

b. Recursos financieros ajenos: Están representados por: prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, (bonos).

I.III Antecedentes Generales

La Productora de eventos Ursus limitada, comenzó sus actividades en el año 1998 bajo la forma de Sociedad de Responsabilidad Limitada y el nombre de fantasía de “Golden Club”, para dedicarse a la producción de eventos con el objetivo principal de brindar a la región entretención y compromiso al más alto nivel y con una garantía de satisfacción hacia nuestros clientes.

Es importante que tengamos en cuenta que una empresa productora de eventos generalmente suele detenerse en cada uno de los detalles de la organización y justamente por esta razón es que la mayoría de las personas prefieren contratar este tipo de servicios y no tener que cargar con el stress que implica la organización de una fiesta o evento, especialmente si se trata de algún evento empresarial, conferencia o congreso considerando que en estos casos se trata principalmente de eventos multitudinarios y lógicamente pocas personas jamás podrían llevar una organización de tal magnitud.

Productora de eventos “Golden Club”, nace por la necesidad existente en la Ciudad de Rancagua por la poca publicidad y el desconocimiento de parte de la ciudadanía respecto a este tipo de servicios. Si bien existen empresas que prestan servicios de producción de eventos el desconocimiento por parte del público hace que este proyecto tenga un buen desarrollo.

En sus primeros años contaba con la Dirección del club y los empleados. En ese entonces, la fibra principal era producir eventos pequeños y tácticas de propaganda, existiendo estímulos específicos para pertenecer a este ámbito dentro del mercado.

A partir de 2005 la Productora de eventos Ursus Limitada, comienza a crecer a raíz de que cubre a cabalidad la producción de los eventos que se les encomiendan, y esto es lo que suma prestigio de la productora.

En 2009 se logra conquistar un espacio en el exigente mundo de las Animaciones y Maestría de Ceremonias de toda índole.

También en función de las demandas cambiantes del mercado se comienza a introducir variedad de elementos específicamente en la amplificación, las cuales muestran una gran adaptabilidad dentro de los clientes.

De esta manera, el proyecto se amplía significativamente para un número de personas que pedían a otras productoras sus ocasiones especiales. Con lo cual pone al equipo que forma parte de la productora, en condiciones para presentar un espectáculo mayor y más diversificado para satisfacer los

...