Programa de Trabajo de la Auditoria Administrativa

Programa de Trabajo de la Auditoria Administrativa

Tema 7

¿Qué es un Programa de Trabajo?

Es el documento formal que utiliza el auditor como guía metodológica para llevar a cabo su actividad.

¿Cuáles son los elementos que integran un Programa de Trabajo?

El nombre de la organización, identificación, objetivos, procedimientos, calendarización prevista y personal involucrado.

Además de funcionar como guía de trabajo, ¿cuál es otra utilidad del Programa de Trabajo?

Definir qué se va a analizar, definir los espacios de tiempo y evitar tiempos muertos.

Apartado del Programa de Trabajo en el que se registra el nombre de la organización, aplicación y fechas previstas

En la Identificación.

Describe brevemente qué debe contener el apartado de Objetivo dentro del Programa de Trabajo

Este apartado debe expresar lo que se desea obtener al aplicar dicho programa. En pocas palabras “la razón de ser”. El objetivo deberá ser claro y abarcar de lo general a lo específico.

Conjunto de pasos a seguir en una auditoria y que se plasman en el Programa de Trabajo

Los procedimientos.

¿Cuál es el papel del personal involucrado en la auditoria y que se deja señalado en el Programa de trabajo?

Participan en la auditoria brindando información y documentación solicitada por el auditor. El Programa de Trabajo defina la jerarquía de quienes participan: Titular, Supervisor y Auditor.

Señala la forma expresa del tiempo previsto para la aplicación del Programa de Trabajo

La calendarización de actividades.

¿En qué forma se deberá plasmar la calendarización de actividades?

En forma diaria, semanal, quincenal, mensual.

¿Cómo se clasifican los Programas de Trabajo?

Podemos encontrar 3 grupos de clasificación

• Por su contenido: Generales o Detallados
• Por su aplicación: Estandarizados o Específicos
• Por su presentación: Verticales u Horizontales

¿Qué información contiene el Programa General?

Este programa contiene de forma directa los procedimientos y técnicas a utilizar en la auditoria de acuerdo a los objetivos de la misma.

¿Cuál es el contenido de un Programa Detallado/Analítico?

Contiene los procedimientos y técnicas descritos con gran minuciosidad. Es más fácil de entender y manejar por el personal.

Es aquel Programa de Trabajo que indica los procedimientos y técnicas que son aplicables a diversas organizaciones y facilita el inicio de una auditoria.

El Programa Estandarizado o Tipo.

¿Cómo es un Programa de Trabajo Específico?

Es un Programa de Trabajo diseñado específicamente para una situación determinada e identificable. Requiere la capacidad creativa del auditor para diseñarlo y aplicarlo.

Menciona los elementos que diferencian a un Programa de Trabajo Vertical de un Horizontal.

Los Programas contienen los mismos elementos, únicamente se diferencian por la forma en que los presentan. El vertical los ordena de forma descendente y vertical. El programa horizontal lo estructura de izquierda a derecha en forma horizontal.

Enlista algunas ventajas del uso del Programa de Trabajo

Representa una guía formal

Impulsa a la participación

Permite dar seguimiento

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