Plan De Trabajo De Una Auditoria Administrativa

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DEL NORTE

MARIA SOLEDAD GARCIA LEDESMA

PLAN DE TRABAJO DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

SAN NICOLAS DE LOS GRAZA, N.L 14 – JUNIO-2014

PLAN DE TRABAJO DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.

El plan garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado

Se lleva a cabo mediante los siguientes pasos

• PLANEACION: se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa

• OBJETIVO: el propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada

• FACTORES A REVISAR: como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función a 2 vertientes:

o EL PROCESO ADMINISTRATIVO: se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan

o ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCINAMIENTO: se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo

PLAN GENERAL PARA UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

• INVESTIGACION PRELIMINAR:

o Determinar las necesidades especificas

o Identificar los factores que requieren atención

o Jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue

• PREPARACION DEL PROYECTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

o Propuesta técnica: naturaleza, alcance, antecedentes, objetivos, estrategias, justificación, acciones, recursos, costos, resultados, información complementaria

o Programa de trabajo: identificación, responsable, área clave, actividades, fase, calendario, representación grafica, formato, reporte de avance, periodicidad.

ANALISIS Y EVALUCION DELA INFORMACION OBTENIDA:

• BASE CONCEPTUAL: la diagnosis, parte esencial de la auditoria administrativa, es un recurso que traduce hechos y circunstancias en ,información concreta, susceptible de cuantificarse y cualificarse

• MARCO DE REFERENCIA: una vez que se ha planeado e instrumentado la auditoria, se dispone de una base de información con la perspectiva de la génesis, infraestructura administrativa, forma de operación y disposición competitiva, lo que permite establecer bases de actuación con la certeza de que enmarca las variables y estrategias fundamentales.

• CONTENIDO: para que el diagnostico administrativo aporte elementos de decisión sustantivos a la auditoria tiene que incorporar los siguientes aspectos:

o CONTEXTO: fisionomía de la organización de acuerdo con su situación actual y su trayectoria histórica, mecánica para generar bienes, servicios, capital y conocimiento, esfera de acción

o INFORMACION OPERATIVA: gestión de funciones, procesos y proyectos, coordinación de las acciones

REPRESENTACION GRAFICA DEL PLAN GENERAL DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Para la descripción grafica del plan general y de los programas específicos de la investigación, se recomienda utilizar graficas de flecha o diagramas de red, como los que son utilizados en las técnicas de camino crítico. Y técnicas de programación, evaluación y revisión, y también los llamados diagramas de bloqueo o de barras como los de Gantt.

1. Esta red es solo un ejemplo

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