Propósito u objetivo del manual

Propósito u objetivo del manual

Desarrollar una  mayor eficiencia  en el proceso de compra y venta de productos mayoritarios. Describiendo y dando detalle de cada una de sus funciones y actividades para llevar a cabo este procedimiento. Incluyendo la responsabilidad de Encargado de Compra y Encargado de distribución final de los productos, otro objetivo del presente manual es asegurar que el trabajo se esté realizando adecuadamente a través de evaluación de controles internos

Alcance

.proceso de cotización y documentación de listado de stock disponible, proforma

.proceso  y documentación de depósito de divisas banco estado

.proceso de recepción y documentación factura

. El manual cubre desde el subproceso de solicitud de los productos hasta la  distribución  a los clientes

.se excluye del manual procedimiento a proceso por compras sobre 1000 dólares a proveedor  Considerando  pago a  agente de aduana  y efectuar recepción en aduana

POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientos.
Además deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos. A continuación se mencionan algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento:

• Se definirán perfectamente las políticas y/o normas que circunscriben el marco general de actuación del personal, a efecto de que esté no incurra en fallas.
• Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el procedimiento mismo.
• Deberán ser lo suficientemente explícitas para evitar la continua consulta a los niveles jerárquicos superiores.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml#ixzz4QxgOITdk

Actividad de control para reforzar aplicación del manual

1 Se hace necesario para realizar la solicitud de productos dentro del proceso de venta

Realizar una evaluación previa del costo-beneficio que el producto otorga, para de esta forma establecer si es rentable para la empresa.

2) se debe realizar una verificación de los comprobantes y facturas para comprobar que realmente estén emitida por la cantidad y precio acordado.

3)  Al momento de solicitar productos y al venderlos posteriormente se requiere de documentación Necesaria, en este caso órdenes de compra con los datos necesarios para respaldar el proceso

4) Por último es de suma importancia para la mejora continua del proceso el realizar revisión de procesos, actividades y tareas, cada un mes para mejorar la eficiencia del proceso y así aumentar la rentabilidad de la organización

El encargado de compra debe dirigirse al banco correspondiente realizando el pago internacional encargado con el  depósito de monedas extranjeras

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