Propuesta de un diseño de sistema automatizado para el control de inventario

Propuesta de un diseño de sistema automatizado para el control de inventario

Arelis Zarramera - areliscoromoto03@hotmail.com

1. Resumen

2. Introduccion

3. Planteamiento del problema

4. Marco teorico o referencial

5. Marco metodologico

6. Análisis de datos e interpretación de los resultados

7. Conclusiones y recomendaciones

8. La propuesta

9. Referencias bibliograficas

10. Anexos

(Ejemplo, Barrio Mario Briceño Iragorry, Parroquia Sucre)

RESUMEN

En las últimas décadas la automatización de los sistemas de información por su rendimiento, rapidez en los procedimientos, seguridad de información, la precisión y exactitud minimizando los errores, es lo que más se esta implementando en las empresas como el avance y desarrollo organizacional. El presente trabajo de investigación expone la propuesta de un diseño de sistema automatizado para el control de inventario, se basa en la mejora del proceso y control de los materiales destinados a las mejoras de infraestructura del Barrio Mario Briceño Iragorry El mismo tienen como objetivo general Proponer un sistema de automatización para el control de inventario en las obras, teniendo como ejemplo las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.De igual manera se enmarca en un proyecto factible cuyo diseño es de campo donde la recolección de datos fue hecha por la observación y la entrevista, el instrumento aplicado fue la cuestionario estructurada que consta de 8 ítems, aplicado a una población de 5 individuos dicho instrumento fue revisado y validado por los expertos, más no se hizo la confiabilidad debido a la poca población.

Descriptores: Sistema Automatizado.

INTRODUCCION

Los Inventarios son registros para el control bienes tangibles; El tema de este trabajo nos dará una visión muchísimo más amplia de lo que puede ayudar esto a una empresa y en este caso en particular una comunidad que posee una visión emprendedora en mejorar su forma de vida con nuevas obras, ya que se va a dar en la misma proceso de mecanización de las actividades de infraestructura para reducir la mano de obra, simplificar trabajo y el control de entrada y salida de materiales, para que así se den limitaciones a algunos procesos que permitirán la realización de nuevos proyectos manteniendo el presupuesto adecuado o establecido.

Como dijimos anteriormente al darse una mayor eficiencia en el sector, lograra que en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre se disminuyan el desperdicio tanto humano como financiero así como el descontrol del proceso de inventario de los materiales destinado a la realización de las obras de infraestructuras que se vienen realizando en la misma. Mediante la utilización de inversiones <tecnológicas aumente toda su competitividad en un porcentaje considerable con respecto a toda su competencia, y si no se hace, la empresa puede sufrir el riesgo de quedarse rezagado.

Hoy en día para estar actualizados con la tecnología es una tarea difícil, ya que, en cada momento los avances del desarrollo de nuevas ideas especializadas en el área de informática van en un constante aumento en todo el mundo. Es por esto que, la creación de programas de automatización se hace indispensable por ser herramientas fundamentales para el manejo y eficacia de los procesos realizados dentro de una empresa.

La automatización de un sistema de información por su rendimiento al aumentar la velocidad de los procedimientos, al disminuir costos administrativos, maximiza la eficiencia, la seguridad de información por su precisión y exactitud minimizando los errores.

El propósito del presente trabajo de investigación se refiere a la propuesta de un sistema automatizado para el control de inventario en las obras (ejemplo, barrio mario briceño iragorry, parroquia sucre). Por ello, nuestro objetivo esta centrado en agilizar los procesos de entrada y salida de materiales de construcción para las obras de infraestructuras el cual va a permitir agilizar el proceso manual que se lleva actualmente.

Para el desarrollo completo de este trabajo de grado nos fue necesario llevar a cabo la elaboración de VI capítulos, ya que este, esta bajo la modalidad de una investigación de campo, documental y de proyecto factible.

En el capítulo I, se identifica el problema y los objetivos en el cual se trata de determinar cual es el problema de proceso manual de entrada y salida de materiales.

Seguidamente en el capítulo II, determinamos los requerimientos de información en el cual se recolecta la información necesaria para poder determinar los aspectos más importantes que deberá manejar un sistema automatizado para el departamento de facturación.

Mientras en el capítulo III, se describe el marco metodológico que abarcó del tipo y diseño de investigación, así como selección de la población y muestra, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, la validación del instrumentos, la determinación de la confiabilidad del mismo y por ultimó se describe el procedimiento llevado por los investigadores para la realización de este trabajo.

Luego el capítulo IV, nos referimos a la conclusiones y recomendaciones que se generaron del desarrollo total del proyecto.

En el capítulo V, es donde describimos la propuesta para el sistema automatizado para el control de inventario en las obras (ejemplo, barrio mario briceño iragorry, parroquia sucre), por último se muestra la bibliografía consultada con el respectivo producto de la investigación.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su beneficio es por ello que la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como el mejoramiento de sistemas tanto manuales como físicos.

Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas por él mismo como han sido el teléfono o el computador, entre otros. Es posible enfatizar, que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informática como recurso de efectividad.

Las computadoras son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.

En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad. Los proyectos comunitarios pueden estar orientados en alguno de los casos para construir pequeñas obras civiles como: de saneamiento ambiental, para mejorar la salud o para educar a los miembros de una comunidad.

Dentro de estos proyectos las actividades pueden ser concebidas como integrantes de un proceso determinado, los cuales pueden contribuir desde este punto de vista, una comunidad u organización cualquiera, puede ser considerada como un sistema de procesos, más o menos relacionados entre sí.

En la actualidad son muchas las comunidades que han adoptado como forma de organización, la figura de los consejos comunales, con el propósito fundamental de buscar la solución de los principales problemas que las afectan, en procura de una mejor calidad de vida. El proceso que se está utilizando y que está siendo promovido por las diferentes instancias de gobierno, son los proyectos comunitarios basados en el diagnostico de prioridades existentes en el entorno, basados en esto se determina los requerimientos para su posterior ejecución tomando en cuenta los recursos financieros y el cronograma.

En la actualidad el proceso es llevado a cabo en el Barrio Mario Briceño Iragorry, ya que en el mismo se esta ejecutando la construcción de un muro de contención, ha generado un descontrol en los materiales entregados para dichas construcción, puesto el Consejo Comunal encargado ha extraviado lleva el inventario de forma manual de la siguiente manera: 1. Una vez aprobados los recursos realizan llevan un control anotando en un libro las facturas por concepto de compra de los materiales, donde o solo refleja fecha de la factura y el monto en Bs.; 2. Dicho material no es adquirido en su totalidad ya que lo almacenan en la casa de uno de los miembros del Consejo Comunal. 3. Al inicio de la obra se entrega los materiales hacer utilizados en el día; 4. Este proceso ha generado muchas dificultades en la continuación de la obra debido a que no existe un debido control que le permita saber el total de materiales a utilizar, el existente y el faltante; Además de la perdida de materiales por múltiples razones (lluvia, despilfarro etc.), y la perdida de horas hombre al tratar de organizar los datos para obtener la información que necesitan que muchas veces resulta fallida. A la hora de entregar cuentas a la comunidad existe una discordancia ya que las facturas y los libros no concuerdan, debido a los errores manuales tales como tachaduras, error en la fechas de entrega, facturas extraviadas, etc. De continuar llevando el inventario de esta forma generaría la suspensión de la obras y de las futuras, ya una vez aprobados los proyectos se entrega totalmente el costo del mismo, sin importa el despilfarro y descontrol que el

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