Propuestas de mejora al sistema de control de inventarios de la empresa Komatsu Chile S.A

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PRESENTACIÓN PROYECTO TRABAJO DE TÍTULO

INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL

“PROPUESTAS DE MEJORA AL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA KOMATSU CHILE S.A. EN LA CUIDA DE CALAMA, CHILE.”

                                                            Alumnos                         : José Flores Mercado

                                                                        Profesores                      : Jaime Lam Moraga

                                                                                                                : Silvia Padilla Guzmán

                                                                                        Fecha de Presentación   : 29/09/2023

1. TÍTULO DEL PROYECTO

Propuestas de mejora al Sistema de Control de Inventarios de la empresa Komatsu Chile S.A en la ciudad de Calama, Chile.

2. OPCIÓN DE TRABAJO DE TÍTULO A DESARROLLAR

La opción de trabajo de título a desarrollar corresponde a memoria.

3. RESUMEN

En la actualidad la rentabilidad de la empresa es un factor importante que depende en gran medida de los costos asociados a las actividades productivas, si nos enfocamos en el inventario de la empresa, es parte fundamental analizar la actividad de la empresa y aplicar un adecuado sistema de control de inventarios, de tal manera de optimizar los recursos, el espacio de almacenamiento y los costos asociados. Además, su aplicación por los empleados y la empresa debe ser sencilla y entendible.

La empresa Komatsu chile s.a. posee distintas áreas, en las que en los meses de julio y enero llevan a cabo el inventario de la empresa. Este proceso requiere un plazo no menor a 9 días de toma de datos y la tabulación de estos. Lo que implica un tiempo extenso y tedioso en comparación con las instalaciones en Japón.

El objetivo de la presente memoria es identificar el sistema de control de inventario actual de la empresa Komatsu chile s.a . mediante el levantamiento de información de las visitas y entrevistas al encargado, y a su vez desarrollar una propuesta de mejora para el inventario acorde a los requerimientos de la empresa y el giro de esta, de tal manera que se optimice el tiempo de aplicación del sistema y su tabulación.

El resultado esperado es una mejora al sistema de control de inventario para la empresa Komatsu chile s.a. que permita disminuir los tiempos de toma de datos, tabulación de datos y los costos asociados a la actividad.

4. DESCRIPCIÓN DEL TEMA

Komatsu es una empresa internacional, de origen japonés fundada en 1921, fabrica equipos para la industria de la construcción y minería principalmente, pero también para el uso militar, industrial, prensa, tecnologías láser y módulos termoeléctricos.

Luego de estar presente en Chile por más de 40 años bajo el alero de empresas distribuidoras, en 1999 Komatsu se establece en nuestro país, creando el Holding Komatsu Cummins Chile Limitada, incorporando experiencia, tecnología de vanguardia y volumen organizacional.

Komatsu es, desde entonces, líder en sus ámbitos de negocio, proveyendo productos y repuestos para industrias como la minería, construcción y forestal.

En un escenario donde la actividad minera se constituye como una de las principales actividades económicas del país, Komatsu Chile se ha consolidado como uno de los principales socios estratégicos en proveer de equipos, repuestos y servicios a la pequeña, mediana y gran minería chilena.

Komatsu Chile ha logrado una importante presencia de marca en las grandes mineras chilenas, transformándose además en la empresa con mayor experiencia en contratos de servicios de mantención a flotas de equipos mineros, en particular en nuevos proyectos. Actualmente Komatsu Chile tiene equipos en los principales yacimientos mineros del país.

Komatsu chile Ltda. tiene en el Holding a Komatsu Cummins chile (KCC), el cual controla la gran mayoría de las bodegas y pañoles a nivel nacional.

El control de inventarios es uno de los temas más complejos y apasionantes de la Logística y de la planeación y administración de la cadena de abastecimiento (Supply Chain Management, SCM). Esta es una problemática que puede ser vista en prácticamente cualquier empresa del sector industrial, en las que administran de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos y/o productos terminados, productos y materias primas en proceso o en tránsito, manteniendo unidades en inventario en mayor o menor grado. Las causas fundamentales que originan la necesidad del mantenimiento de inventarios, en cualquier empresa, son las fluctuaciones aleatorias de la demanda y de los tiempos de reposición. Los inventarios también surgen del desfase que existe entre la demanda de los consumidores y la producción o suministro de dichos productos. Debido a que las causas que generan la necesidad de mantener inventarios no pueden ser eliminadas totalmente, la mejor alternativa es aplicar sistemas óptimos de gestión y control para responder a dichas causas. (Vidal Holguín, C. J., 2010).

En Faena Chuquicamata donde es operado el contrato de mantenimiento de palas por Komatsu chile s.a existe problemas de falta de información en inventario. Dado esto, se requiere que se realice una mejora al sistema de control de inventario.

Es por esto por lo que se debe contar con propuestas de mejora al sistema mencionado anteriormente que permita a la empresa ordenar la información, registrar y controlar el movimiento de su mercancía existente.

5. OBJETIVOS

La propuesta de este proyecto y objetivo del aporte como mejora continua, se centra en entregar una solución al problema de control interno de inventario, que presenta actualmente la compañía. Desarrollando la implementación de un sistema de control óptimo para el proceso de gestión de inventario, bajo la estructura y alcances de la organización.

Este sistema nos permitirá administrar eficiente y eficazmente la información cuantitativa y cualitativa de las existencias para poder obtener los parámetros de stock de los Pañoles Mina

5.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de gestión de inventarios para las herramientas de los pañoles, permitiendo mejorar la toma de decisiones y programación anual respecto a los niveles de stock y presupuesto.

  5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Analizar la actual demanda de las herramientas de Pañol Mina.
• Definir las variables claves para el modelo de inventario.
• Desarrollo de una heurística para la distribución anual de presupuesto.
• Diseñar un sistema gestión de inventarios para lograr una óptima

disponibilidad de herramientas para ser ocupadas por ambas áreas.

6. METODOLOGÍA

6.1. MARCO TEÓRICO

 Mejora Continua.

        MARCO TEÓRICO

Dentro del marco teórico, me he interiorizado como base al Control Integrado de Gestión, para alinear esta mejora en la metodología del sistema operacional de Komatsu Chile S.A en operación Faena Chuquicamata, bajo este marco nos permite entender y analizar el diseño del sistema que se cuenta y el proceso como se ejecuta, obteniendo la visión de los parámetros a medir necesarios que no se cuentan de las áreas críticas de la empresa, y las herramientas de control que se deben implementar como mejora continua del control interno de inventario.

La Empresa como Sistema Total, es clave para definir las líneas de fuerza del desarrollo futuro, “Por ellos es preciso partir de la realidad “empresa” como un todo antes de adentrarnos en cualquiera de sus partes. En concreto, el estudio de la Planificación, el Control o la Información requiere que entendamos la empresa porque en ella está la razón de estas funciones.”               

Francisco Blancos Illescas 1975, El control integrado de gestión: Iniciación a la dirección por sistemas, Madrid: Asociación para el Progreso de la Dirección, Edición 2a ed. rev. 1ª reimpr.

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